Sposoby na organizację pracy, czyli jak efektywnie zarządzać swoim dniem i nie zwariować

MAIN BLOG PICTURE

Brak chęci do pracy przy jednocześnie nagromadzających się zadaniach są zmorą każdego pracownika. Pojawiają się wtedy wizje siedzenia nadgodzin po pracy, albo co gorsza pracy do późnej nocy w domu. Szczególnie, gdy pogoda dopisuje i zamiast spędzania czasu w czterech ścianach, chętniej wybrałoby się inne aktywności takie jak uprawianie sportu czy po prostu spędzenie czasu na zewnątrz. Owszem, można w takim wypadku poświęcić tydzień lub więcej, aby wykonać powierzone zadania z nadzieją, iż po ich wykonaniu nie pojawią się kolejne do zrobienia „na już”. Ale co jeśli się pojawią?

Oto kilka propozycji, jak produktywnie zarządzać swoim dniem i nie zwariować:

Lista wprowadza porządek i daje kontrolę nad zadaniami. Możesz stworzyć ją przy użyciu aplikacji np. Asana, Todoist lub jeżeli wolisz bardziej tradycyjne formy kartka i długopis również spełnią swoją rolę. Co więcej skreślanie kolejnych pozycji z listy może wpłynąć na lepsze samopoczucie i sprawi, że zamiast zamartwiać się kolejnymi zadaniami, będziesz chciał je wykonać jak najszybciej.
Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na rozmyślanie co masz do zrobienia. Lepiej jest poświęcić jedną godzinę w tygodniu na dokładne rozplanowanie pracy na najbliższy tydzień, niż codziennie poświęcać mase czasu na zastanawianie się co musisz jeszcze wykonać, prawda?

Jeśli wiesz, że nie dasz rady zrealizować jeszcze jednego zadania, nie podejmuj się jego wykonania.

Nawet z pozoru błahe rzeczy takie jak oświetlenie czy widok z okna wpływają na Twoją efektywność. W pracy musisz być skupiony, aby nie tracić czasu na niepotrzebne czynności. Pamiętaj również o regularnym nawadnianiu oraz przerwach w trakcie pracy.

Priorytety są niczym innym niż zadaniami, które należy wykonać w pierwszej kolejności. To na nich musisz się skupić, ponieważ często są one objęte ograniczeniem czasowym tzw. Deadlinem, czyli datą do kiedy muszą być zrealizowane. Raczej nie jest Twoim marzeniem zarywanie nocki z powodu zapomnienia o terminie. Owszem są osoby, które lubią pracować pod presją czasu, ale skoro masz jeszcze trochę czasu to dlaczego zostawiać wszystko na ostatnią chwile?