O co powinienem zapytać Agencję przed podjęciem współpracy?

Dynamicznie zmieniający się rynek pracy powoduje, że coraz częściej sięgamy po elastyczne formy zatrudnienia. Większość firm doskonale wie czym jest praca tymczasowa ale ich doświadczenia we współpracy z Agencją są bardzo różne. Są też firmy, którym wydaje się, że to rozwiązanie nie jest dla nich – nic bardziej mylnego. Usługi skierowane są do dużych, średnich i małych przedsiębiorstw więc jeśli chcesz czerpać korzyści ze współpracy to najpierw wybierz odpowiedniego Partnera.

Zgodnie z definicją praca tymczasowa jest to praca o charakterze sezonowym, okresowym i doraźnym wykonywana na rzecz i pod kierownictwem Pracodawcy Użytkownika. Najprościej mówiąc – Agencja rekrutuje, zatrudnia i deleguje pracowników do Twojej firmy. Dlaczego warto? Bo dzięki tej formie zatrudnienia możesz elastycznie zwiększać zasoby personalne w czasie wzmożonych potrzeb albo przetestować pracownika i docelowo zatrudnić go u siebie.

Na co warto zwrócić uwagę przed rozpoczęciem współpracy z Agencją Pracy Tymczasowej?

KRAZ

Sprawdź czy firma, z którą planujesz rozpocząć współpracę działa na rynku legalnie i należy do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia – świadczenie usługi Pracy Tymczasowej podlega pod działalność regulowaną dlatego wymagany jest specjalny certyfikat.

SAZ

Współpracę warto podjąć z agencją, która należy do Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia i świadczy wysoko etyczne standardy usług, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Agencja ponosi odpowiedzialność za zatrudnionych pracowników tymczasowych dlatego zatrudniając pracowników zewnętrznych warto związać się z Agencją, która posiada odpowiednio wysoką polisę ubezpieczeniową i daje Ci bezpieczeństwo.

Niezaleganie w ZUS i US

Przed rozpoczęciem współpracy poproś Agencję o dokumenty związane z niezaleganiem z opłatami w Instytucjach Państwowych. Da Ci to pewność, że Agencja ma płynność finansową i na czas wypłaci wynagrodzenia pracownikom oddelegowanym do Twojej firmy.

Zakres świadczonych usług

Agencja powinna być dla Ciebie Partnerem w biznesie i wspierać na wielu płaszczyznach. Warto wybrać taką, która bada Twoje potrzeby, pełni funkcję doradczą a poza usługą pracy tymczasowej proponuje szereg innych rozwiązań. Sprawdź w czym specjalizuje się Agencja, jakie jest doświadczenie zatrudnionych w niej pracowników i znajomość rynku pracy.

Strona internetowa i aktywność w social media

To bardzo cenne źródło informacji, które pokazuje zaangażowanie Agencji i jej aktywność na rynku pracy.

Portfolio klientów i referencje

Nie zawsze Agencja sprawdzi się wtedy, kiedy współpracuje ze wszystkimi okolicznymi firmami. Może lepiej nawiązać współpracę z taką, która chce dopiero zaistnieć na danym rynku – znacznie to wpłynie na poziom zaangażowania. Referencje klientów są bardzo ważne i zawsze warto o nie spytać natomiast nie zamykaj się tylko na Twoją branżę.

Cena

Porównując do siebie oferty różnych firm zwróć uwagę na to, że każda z Agencji ma inny system rozliczeń. Jeśli chcesz realnie porównać koszty to spójrz na wszystkie składowe wynagrodzenia, co zawiera kalkulacja a co jest liczone dodatkowo i z jaką marżą. Czasem to co wydaje się być na pierwszy rzut oka droższe – okazuje się być optymalnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Legalizacja zatrudnienia

To bardzo ważny element jeśli planujesz zatrudniać w firmie cudzoziemców. Pamiętaj, że jeśli Agencja nielegalnie zatrudni pracowników w Twojej firmie to na pewno wpłynie to znacząco na Twoją markę a dodatkowo możesz być obciążony finansowo. Zanim rozpoczniesz współpracę – poznaj swojego przyszłego Partnera i jego wiedzę z tego zakresu.