Rekrutacja zdalna – czy firmy są na nią przygotowane?

MAIN BLOG PICTURE

Pandemia koronawirusa nie mogła przejść bez wpływu na naszą pracę, a co za tym idzie, również na procesy rekrutacyjne i ich organizację. Szerzący się tryb pracy zdalnej sprawił, że również procesy rekrutacyjne przechodzą w tryb zdalny. Działy HR stanęły więc przed ogromnym wyzwaniem nie tylko skoordynowania pracujących zdalnie obecnych pracowników, ale i bezpiecznej zdalnej rekrutacji. Jak szybko i łatwo przeprowadzać takie procesy?

Na czym polega rekrutacja zdalna?

Rekrutacja online z zasady nie różni się tak wiele od rekrutacji standardowej. Jest to po prostu rekrutacja przy użyciu innych narzędzi – droga pozyskania kandydata do pracy podobna jest trochę do ścieżki zakupowej klienta w sklepie internetowym. Można powiedzieć, że rekrutacja online to połączenie HR i digital marketingu, które wymaga wdrożenia odpowiednich narzędzi, pomogających rekruterowi i kandydatowi sprawnie się komunikować. 

 

Rekrutacja online ma wiele plusów:

Rekrutacja zdalna krok po kroku

Etapy rekrutacji zdalnej nie różnią się wiele od tych, z którymi mamy do czynienia w przypadku rekrutacji standardowej. Oto, jak wygląda cały proces:

Wstępna selekcja kandydatów
Ten etap obejmuje umieszczenie oferty pracy w serwisach z ogłoszeniami i wstępną selekcję przesłanych przez kandydatów życiorysów. Możesz też po wstępnej selekcji przeprowadzić krótkie rozmowy telefoniczne, podczas których sprawdzisz np. znajomość języka obcego i poinformujesz o dalszych krokach.
Spotkanie online z kandydatem
Najczęściej odbywa się za pośrednictwem takich narzędzi jak Skype, Google Meet czy Microsoft Teams. Warto przed spotkaniem otworzyć sobie w tle aplikację kandydata i zadbać o odpowiednie warunki – tło bez rozpraszaczy, cisza, dobra jakość połączenia.
Decyzja o zatrudnieniu
Pamiętaj, aby po podjęciu decyzji poinformować wszystkich kandydatów o wyniku rozmowy. Wróć z feedbackiem do każdej z osób – to ważne! Decyzja o zatrudnieniu wiąże się też z dopełnieniem innych formalności jak np. badaniami wstępnymi pracownika.
Onboarding online
Wdrożenie pracownika w trybie zdalnym – w zależności od formy zatrudnienia, konieczne może być szkolenie BHP oraz regularne spotkania wdrażające. Onboarding z łatwością można przeprowadzić, korzystając z platform internetowych do wideokonferencji.

Dlaczego warto powierzyć proces zdalnej rekrutacji firmie zewnętrznej?

Jeśli Twoja firma dopiero od niedawna ma do czynienia z praca zdalną, taka forma rekrutacji może okazać się dla działu HR ogromnym wyzwaniem. Warto więc rozważyć pomoc firmy zewnętrznej, która ma duże doświadczenie w prowadzeniu takich rekrutacji. Agencja pracy zorganizuje w Twoim imieniu cały proces rekrutacji, przeprowadzi Cię przez przygotowanie oferty i finalnie zaproponuje mocno zawężoną listę najlepszych kandydatów. Nowoczesne agencje biorą też na siebie proces zatrudnienia i onboardingu nowych pracowników.

Co jeszcze zyskasz, wybierając rekrutację zdalną przez firmę zewnętrzną?

> Na każdym etapie współpracy masz zapewnione profesjonalne doradztwo. Dodatkowo agencja korzysta z profesjonalnych narzędzi, do których Ty możesz nie mieć dostępu.
> Proces rekrutacji zdalnej jest bezpieczny, nie musisz samodzielnie weryfikować wiedzy i kompetencji kandydatów.
> Redukujesz koszty rekrutacji.
> Rekrutacja międzynarodowa – nie musisz znać się na rekrutacji cudzoziemców. Wszystkimi formalnościami zajmie się agencja.