Уже несколько лет украинские рабочие буквально штурмуют польский рынок труда. Относительно простая процедура трудоустройства по сравнению с другими странами ЕС побуждает украинцев выбирать нашу страну в качестве места работы. Однако, если вы планируете нанимать иностранцев, не забывайте о нескольких важных формальностях. Мы расскажем вам, что нужно иметь в виду.
Законность трудоустройства, т.е. формальности
Работодатель, желающий трудоустроить иностранца, должен предпринять определенные юридические шаги. Сначала заполните декларацию, содержащий данные, идентифицирующие работодателя, иностранца и информацию о выполняемой работе. После оплаты пошлины (30 злотых) декларация должна быть зарегистрирована в районном бюро труда, который на его основании вносит заявление о поручении работы иностранцу в реестр объявлений. Работодатель обязан предоставить работнику оригинал этой декларации, поскольку декларация является основанием для получения визы для выполнения работы.
В день выхода иностранца на работу работодатель должен письменно уведомить об этом службу занятости. Если работник из Украины не приступает к трудоустройству в указанный день, работодатель также должен сообщить об этом в службу занятости – он имеет на это право. 7 дней со дня, указанного в декларации как первый день приема на работу.
Помните, что работодатель имеет точно такие же обязательства по отношению к работающему украинцу, как и по отношению к польскому работнику. Это обязательно регистрация работника в Управлении социального страхования, а также уплата взносов и подоходного налога.
Декларация о намерении поручить работу – что нужно знать?
Декларация о намерении поручить работу разрешает трудоустройство иностранца на срок до шести месяцев в течение следующего года. Благодаря этому разрешение на проживание и работу больше не требуется, который обычно требуется для работников из стран, не входящих в ЕС. Обратите внимание, что это работодатель обязан предоставить соответствующие документы в районное управление труда.
Помимо информации о работодателе, работнике и характере работы, которую будет выполнять иностранец, в заявлении необходимо указать и размер вознаграждения. Все формальности должны быть выполнены до начала работ. Если вы хотите трудоустроить работника на срок более шести месяцев, необходимо подать заявление на получение вида на жительство и разрешения на работу.
Технологическая поддержка трудоустройства иностранцев
В процессе легализации труда иностранцев используются современные инструменты, такие как Система управления персоналом / система АТСОни позволяют автоматизировать многие этапы процесса найма, включая контроль документации, сроков предоставления отчётности властям и поток информации внутри организации. Пример такого решения: HRapp – платформа, помогающая работодателям эффективно управлять кадровыми процессами, особенно при найме иностранных сотрудников. Такие системы позволяют значительно оптимизировать административные процедуры и избежать дорогостоящих формальных ошибок.
Что еще нужно помнить при приеме на работу украинцев?
Помимо формальностей и формальных вопросов, помните также и о более «жизненных делах».
Помощь с проживанием и поездка на работу. – это не законодательно урегулированный вопрос, но стоит облегчить новому сотруднику старт в новой стране. Жилье должно быть правильно соединено с рабочим местом. и, конечно же, оно должно быть соответствующего стандарта. Если невозможно предоставить жилье рядом с вашим местом работы, возможно, будет хорошей идеей предоставить транспорт на работу.
Помогите с переводом – Эффективная коммуникация имеет важное значение. Важно не только правильно перевести документы и материалы, необходимые для начала и выполнения работ, но и любую другую информацию – например, ту, что находится на доске объявлений на работе. Если вы планируете нанимать много украинцев, возможно, будет хорошей идеей нанять переводчика для поддержки ваших сотрудников. Идеальное решение, конечно постоянное назначение двуязычного координатора сотрудников.
Подготовка остальной команды к изменениям. – сделайте это до того, как в компании начнут работать иностранцы. Собирайте лидеров и менеджеров, обучайте их законодательству и управлению. Будьте внимательны к культурным вопросам, чтобы процесс найма новых людей проходил максимально гладко.
