Аутсорсинг – хороший спосіб підвищити ефективність і якість послуг, що надаються, а отже, підвищити конкурентоспроможність компанії. Крім того, це ще й спосіб оптимізувати витрати, в тому числі податкове навантаження. Компанії не потрібно наймати нових співробітників на постійній основі, навчати їх або навіть вести службову документацію та вирішувати всі інші питання, пов’язані з кадрами та зарплатою. У сьогоднішній статті ми спробуємо пояснити питання аутсорсингу – що це таке, які його види та як користуватися цим видом послуг відповідно до чинного в Польщі законодавства.
Що таке аутсорсинг?
Якомога простіше кажучи, це використання організацією зовнішніх сервісів для розвантаження поточної діяльності. Послуга аутсорсингу передбачає реалізацію процесів, відокремлених від структури даної організації зовнішньою компанією. Важливо, що наразі це поняття досі не має належного законодавчого оформлення, а положення в договорах про надання даного виду послуг регулюються лише нормами Цивільного кодексу.
Види аутсорсингу
Основним типом цього виду послуг є процесний аутсорсинг, який повністю відповідає припущенням, наведеним у наведеному вище визначенні та діючих правових нормах. У цьому випадку організація (принципал) ставить перед зовнішньою компанією (підрядником) мету, яку повинні досягти її співробітники в довгостроковій перспективі. Важливим питанням у цьому виді співпраці є той факт, що винагорода та інші винагороди працівникам, а також ведення документації працівників, направлення на медичні огляди, усе навчання та забезпечення необхідними інструментами чи захисним одягом є обов’язком підрядника – зовнішнього аутсорсингу. компанії. Він залишається формальним і водночас фактичним роботодавцем, який видає накази, контролює та розраховується з працівниками.
Оскільки тимчасова робота, відповідно до польського законодавства, може мати лише сезонний, періодичний або навіть випадковий характер (до 18 місяців протягом 36 місяців поспіль) і підлягає багатьом іншим обмеженням, різні види аутсорсингу почали діяти в галузь: окрім аутсорсингу процесів, найпоширенішим терміном є "аутсорсинг співробітників", також званий аутсорсинг персоналу. Що це? Цей термін охоплює делегування працівників, найнятих сторонньою компанією, для роботи під керівництвом організації, зацікавленої в цій формі співпраці. Однак, оскільки польське законодавство прямо не забороняє цей вид діяльності чи суворо регулює його будь-яким чином, слід пам’ятати, що використання послуг аутсорсингу співробітників несе ризик порушень і навіть потенційних юридичних проблем. Державні установи прискіпливо проводять перевірки, чи можна взагалі говорити про «аутсорсинг» у тому чи іншому випадку. Варто пам'ятати, що при укладенні договорів важлива не тільки їх назва. Положення, що містяться в ньому, відіграють ключову роль.
Як законно користуватися послугою аутсорсингу?
Як ми зазначали на самому початку цієї статті, такий тип співпраці надає організаціям ряд переваг, дозволяючи їм оптимізувати витрати на ведення бізнесу, а також просто більше зосередитися на своїй основній діяльності або розробці нових проектів. Тому, однозначно, варто скористатися послугами такого типу та підтримкою команди сторонніх компаній! Проте немає сумніву, що єдиним законним рішенням є аутсорсинг процесів замість аутсорсингу співробітників. Приймаючи рішення про аутсорсинг співробітників, ми ризикуємо несвідомо порушити правила або отримати травму внаслідок помилок сторонньої компанії. Давайте також пам’ятати, що дотримання правил означає, що ми залишаємося чесними щодо працівників, які виконують для нас різні види завдань, і завдяки цьому ми можемо будувати справді тривалі відносини як зі співробітниками, так і з діловими партнерами.
Якщо нам потрібна додаткова допомога на випадковій або сезонній основі, скористайтеся послугами агентства тимчасової зайнятості. Якщо ми хочемо делегувати реалізацію конкретних процесів або послуг ззовні на більш тривалий період часу, давайте виберемо аутсорсинг процесів.
Ця стаття призначена лише для інформаційних цілей і не є юридичною консультацією. Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо аутсорсингу працівників і процесів, зв’яжіться з нашою командою або зверніться до юриста, який спеціалізується в цій галузі.
