Політика конфіденційності
www.folga.com.pl

Шановний Користувач!

Ваша конфіденційність дуже важлива для нас, тому ми щодня прагнемо забезпечити належні стандарти конфіденційності та безпеки. Метою цього документа є надання вам найважливішої інформації про методи, цілі та принципи нашої обробки ваших персональних даних, які ми отримуємо у зв’язку з використанням вами нашого веб-сайту (далі – Портал).

Ми запевняємо вас, що ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до положень законодавства, у тому числі положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробку персональних даних і вільний рух таких даних і скасування Директиви 95/46/EC (Загальний регламент захисту даних, так званий GDPR), зокрема те, що ми обробляємо ваші дані для чітко визначених цілей і відповідно до цих цілі.

§ 1. 

[Адміністратор персональних даних]

  1. Адміністратором ваших персональних даних є FOLGA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (раніше: FOLGA SA) з зареєстрованим офісом у Торуні (87-100) за адресою: ul. Grudziądzka 110 – 114/304, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд у Торуні, 7-й господарський відділ Національного судового реєстру під номером: 1142532, використовуючи податковий ідентифікаційний номер (NIP): 9562344169 та номер Regon 38228625600000.
  2. Компанія призначила інспектора із захисту даних, з яким ви можете зв’язатися одним із наведених нижче способів 
    1. в електронному вигляді - надіславши повідомлення на електронну адресу: iod@must-consulting.pl,
    2. за допомогою контактної форми, доступної на Порталі або
    3. традиційно - відправивши листа на нашу адресу, вказану вище.
  3. Компанія докладає особливих зусиль для захисту конфіденційності Користувачів, ретельно вибираючи та застосовуючи відповідні технічні заходи, включаючи ІТ та організаційні заходи, забезпечуючи захист оброблених даних, зокрема захист даних від розкриття неавторизованим особам, розголошення, втрати та знищення, несанкціонованої модифікації , а також проти їх обробки з порушенням чинного законодавства.

§ 2.

[Сфера застосування]

  1. Положення цієї Політики поширюються на всіх поточних, колишніх і майбутніх користувачів веб-сайту,
  2. Компанія зберігає за собою те, що вміст, розміщений на веб-сайті, не призначений для користувачів віком до 16 років, і тому будь-які особисті дані таких користувачів не збираються Компанією навмисно.

§ 3.

[Обсяг, мета та час обробки]

У таблиці нижче представлено обсяг, мету та час обробки персональних даних Користувачів, а також правові основи процесів обробки окремих даних.

Категорія данихМета обробкиТип данихПравова основаЧас обробки
Функціональні та аналітичні даніМи збираємо ці дані, щоб постійно вдосконалювати та розвивати веб-сайт, аналізуючи, як ви його використовуєте. 
Зокрема, це включатиме такі дані, як історія перегляду веб-сайту та спосіб його перегляду.ст.6 розділ 1 лист GDPRДоки файли cookie не будуть видалені, але не більше ніж протягом 1 року з дати входу на веб-сайт.
Інформація про пристрій і мережуМи збираємо ці дані для забезпечення безпеки та належної роботи Порталу.Це буде інформація про ваш пристрій (наприклад, IP-адреса, місцезнаходження, назва пристрою, його програмне забезпечення) і мережеві дані, включаючи тип використаного підключення, дані про продуктивність і файли cookie.ст.6 розділ 1 лист f GDPRПід час використання порталу.
Контактні даніМи збираємо ці дані, щоб відповісти на ваше повідомлення, надіслане за допомогою контактної форми, доступної на Порталі.Це буде насамперед ваша адреса електронної пошти, але якщо ви виберете традиційне листування, це буде ваша адреса доставки або номер телефону.ст.6 розділ 1 лист f GDPRПротягом 30 днів з дати відповіді на ваше повідомлення, але не менше періоду електронного листування.
Контактна та маркетингова інформаціяМи збираємо ці дані з метою надсилання інформаційного бюлетеня та комерційної інформації.Це будуть ваші ідентифікаційні дані (ім’я та прізвище) та контактні дані (адреса електронної пошти).ст.6 розділ 1 лист GDPRДо відкликання згоди.
Дані
Аналітика та маркетинг		Ці дані використовуються для аналізу того, як використовується наш веб-сайт, а також для рекламних цілей (дізнання про потреби користувачів, персоналізація їх досвіду та показ відповідної реклами)Це будуть дані, що стосуються в першу чергу вивчення та аналізу поведінки користувачів сайту. . У випадку Google Analytics це також включатиме приблизні дані про геолокацію, версію браузера, модель пристрою, марку пристрою, версію операційної системи, роздільну здатність екрана, версію платформи.ст.6 розділ 1 лист GDPRДані зберігатимуться протягом 12 місяців, але не пізніше, ніж до моменту відкликання згоди.

§ 4. 

[Обмін особистими даними]

  1. Компанія заявляє, що персональні дані Користувачів будуть доступні особам, з якими Компанія співпрацює в рамках діяльності Порталу. Зокрема, це будуть:
    1. бухгалтерські та адміністративні послуги, які надає MKG Consulting Sp. z o., розташована в Торуні (KRS 730214)
    2. послуги хостингу, які надає cyber_Folks SA, розташована в Познані,
    3. аналітичні послуги, що надаються Microsoft Ireland Operations Limited і Microsoft Corporation, розташованими в Сполучених Штатах Америки,
    4. аналітичні та маркетингові послуги, що надаються Google Ireland Limited і Google LLC, а також Meta Platforms Inc. розташована в Сполучених Штатах Америки та Meta Platforms Ireland Ltd в Ірландії,
    5. маркетингові послуги, які надає Meta Platforms Inc. розташована в Сполучених Штатах Америки та Meta Platforms Ireland Ltd в Ірландії.
    6. послуги надсилання електронних повідомлень, які надає компанія Getresponse SA, розташована в Гданську.
  2. Компанія також може передати ваші дані Folga OUT Sp. z o., що знаходиться в Торуні (KRS 1060240), з якою компанія пов'язана особисто, щоб відповісти на ваш запит щодо послуги аутсорсингу процесу або запит щодо пропозиції роботи для людей, які шукають роботу.
  3. Особисті дані користувачів також можуть бути доступні особам, відмінним від зазначених у розділі. 1 і 2 вище, якщо це необхідно для забезпечення належної роботи Порталу.
  4. У випадках, зазначених у відповідних правових положеннях, особисті дані Користувачів можуть бути надані державним органам або судовим органам.
  5. Компанія зобов'язується надавати Користувачеві актуальний перелік суб'єктів, яким надаються його персональні дані, на запит кожного Користувача.
  6. Користувач визнає, що: a) Meta, Google і треті сторони можуть використовувати файли cookie файли cookie, веб-маяки та подібні технології для збору або отримання інформації з веб-сайту та інших місць в Інтернеті та її використання для надання послуг вимірювання, націлювання та доставки реклами; b) ви можете відмовитися від збору та використання інформації, згаданої вище, для націлювання реклами в налаштуваннях вашого браузера, а також можете використовувати наступні сайти вибору: http://www.aboutads.info/choices і http://www.youronlinechoices.eu/.

§ 5.

[Передача персональних даних за межі ЄЕЗ та міжнародним організаціям]

  1. У зв’язку з використанням Компанією послуг організацій, які мають зареєстрований офіс, завод, центри обробки даних або субпідрядників у країнах за межами Європейської економічної зони, персональні дані Користувачів можуть бути передані третім країнам у розумінні GDPR. Наприклад, така передача даних відбувається в рамках послуг, що надаються Microsoft Corporation, Google LLC і Meta Platforms Inc. зі штаб-квартирою та серверами в Сполучених Штатах Америки.
  2. У кожному випадку, про який йдеться в розділі 1 вище, така передача відбувається відповідно до положень GDPR та на умовах, передбачених у ньому. Зокрема, на підставі рішень Європейської Комісії, що підтверджують належний рівень захисту даних у певній третій країні, включно з рішенням Європейської Комісії від 10 липня 2023 р., в якому зазначено відповідний рівень захисту персональних даних, передбачений т.зв. Конфіденційність даних між ЄС і США, який регулює обмін персональними даними між EOP і Сполученими Штатами Америки, з Google LLC і Meta Platforms Inc. є учасниками програми Рамкова програма конфіденційності даних. Для Microsoft Clarity Microsoft використовує стандартні договірні положення у своїй угоді з Microsoft Ireland Operations Limited.
  3. Персональні дані користувачів не будуть передані міжнародним організаціям.

§ 6.

[Права суб'єктів даних]

  1. У зв’язку з нашою обробкою ваших персональних даних ви маєте такі права:
    1. право на доступ до даних, яке слід розуміти як запит надати вам інформацію про те, які ваші дані обробляються нами та як це робиться,
    2. право вимагати виправлення або доповнення ваших даних,
    3. право вимагати обмеження обробки ваших даних - у деяких випадках, відповідно до ст. 18 GDPR, ви можете вимагати обмеження обробки ваших персональних даних,
    4. право вимагати передачі ваших персональних даних,
    5. право заперечувати проти подальшої обробки ваших персональних даних - висуваючи заперечення, ви повинні вказати, як ваша конкретна ситуація заважає нам обробляти ваші персональні дані.
  2. право на доступ до даних, яке слід розуміти як запит надати вам інформацію про те, які ваші дані обробляються нами та як це робиться,
  3. право вимагати виправлення або доповнення ваших даних,
  4. право вимагати обмеження обробки ваших даних - у деяких випадках, відповідно до ст. 18 GDPR, ви можете вимагати обмеження обробки ваших персональних даних,
  5. право вимагати передачі ваших персональних даних,
  6. право заперечувати проти подальшої обробки ваших персональних даних - висуваючи заперечення, ви повинні вказати, як ваша конкретна ситуація заважає нам обробляти ваші персональні дані.
  7. Крім того, якщо буде виявлено, що Компанія обробляє його персональні дані всупереч положенням GDPR, Користувач може подати скаргу до Президента Управління із захисту персональних даних.
  8. Кожне із зазначених вище прав може бути використано Користувачем одним із способів, зазначених у § 1 розділу 2 Політика.
  9. Якщо ви вважаєте, що компанія обробляє персональні дані незаконно, ви маєте право подати скаргу до президента Управління із захисту персональних даних.

§ 7.

[Добровільне надання персональних даних]

Користувач визнає, що він надає персональні дані абсолютно добровільно, але ненадання персональних даних може зробити це неможливим (наприклад, у разі ненадання адреси електронної пошти в контактній формі, ненадання згоди на використання файлів cookie) або ускладнити використання Порталу.

§ 8.

[Відомості про файл файли cookie]

  1. Користуючись нашим веб-сайтом, ви приймаєте наше використання т.зв файли cookie. Зазвичай вони містять доменне ім’я веб-сайту, з якого вони походять, час їх зберігання на пристрої та унікальний номер. Ці файли не служать для ідентифікації користувача, і за ними неможливо визначити вашу особу. Ці файли дозволяють нам визначити ваші звички та вподобання.
  2. Інтернет-браузери зазвичай дозволяють зберігати інформацію у файлах cookie за умовчанням. Однак ви можете будь-коли змінити це у своєму браузері. Вичерпна інформація доступна в налаштуваннях:

§ 9. 

[Зміни політики]

Чинна Політика конфіденційності діє з 18 лютого 2025 року. Компанія залишає за собою право змінювати Політику в будь-який час. Будь-які зміни будуть опубліковані на Порталі та будуть чинними в майбутньому. 

Принципи обробки персональних даних FOLGA Sp. z o. о. в Торуні

Хто є розпорядником ваших персональних даних?Товариство з обмеженою відповідальністю «ФОЛГА» з юридичною адресою в Торуні (87-100) на вул. Grudziądzka 110-114, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд у Торуні, 7-й господарський відділ Національного судового реєстру під номером: 1142532, з використанням податкового ідентифікаційного номера (NIP): 9562344169 та номера Regon 382286256, адреса електронної пошти biuro@folga.com.pl , надалі FOLGA.
Які цілі та підстави для обробки ваших персональних даних?          Залежно від контексту обробки, ми збираємо та обробляємо персональні дані для цілей
Кандидати на роботуМи збираємо та обробляємо ваші персональні дані з метою: проведення процесу найму на вакантну посаду у FOLGA відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. c GDPR у зв’язку з положеннями Трудового кодексу, а в межах добровільно наданих даних – відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. a GDPR, що проводить процес найму на вакантну посаду у підрядника FOLGA (роботодавця користувача), відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. bw називається жарт. 6 абзац 1 літ. a GDPR, обмін вашими персональними даними з іншими суб’єктами FOLGA Group для участі в процесі набору персоналу, що проводиться цією організацією, відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. і GDPR, законодавчо обґрунтовані цілі FOLGA, тобто зробити ваші персональні дані доступними для цілей представлення ваших даних потенційним роботодавцям, на основі ст. 6 абзац 1 літ. f GDPR.
ПідрядникиМи збираємо та обробляємо ваші персональні дані з метою: виконання договору, укладеного з FOLGA, і вжиття заходів до його укладення, відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. b GDPR, пов’язаних із виконанням зобов’язань, що випливають із правових положень, включаючи, зокрема, правила бухгалтерського обліку, відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. c GDPR, пов’язаних із законними інтересами FOLGA, тобто для аналітичних цілей, а також для цілей реалізації іміджової чи маркетингової політики FOLGA та для забезпечення безпеки майна та людей, включаючи ІТ-безпеку, на основі ст. 6 абзац 1 літ. f GDPR.
Співробітники та співробітники підрядниківМи збираємо та обробляємо ваші персональні дані в законних інтересах FOLGA, тобто для виконання угоди між FOLGA та даним контрагентом або для встановлення такої співпраці, відповідно до ст. 6 абзац 1 літ. f GDPR.
Кому ми можемо надати ваші особисті дані?Ваші дані можуть бути передані організаціям, послугами яких ми користуємося в рамках діяльності FOLGA. Зокрема, це будуть суб’єкти, що надають бухгалтерські, кадрові, IT, банківські, поштові та юридичні послуги. Ваші дані також будуть передані іншим суб’єктам із FOLGA Group, якщо ви дасте на це згоду. На ваш запит ми надамо інформацію про організації, яким розкриваються ваші персональні дані.  
Чи передаємо ми ваші персональні дані третім країнам або міжнародним організаціям?У зв’язку з використанням компанією FOLGA різноманітних ІТ та електронних послуг, що надаються організаціями з зареєстрованими офісами або підприємствами в третіх країнах, ваші дані також можуть бути передані в інші треті країни. До них увійдуть, зокрема, Сполучені Штати Америки, де розташовані штаб-квартири таких компаній, як Google, Microsoft, ZOOM та інші. FOLGA вживає необхідних заходів для забезпечення належного захисту ваших даних, а постачальники цих послуг гарантують, що у разі передачі даних до третіх країн така передача відбувається на основі механізмів, дозволених GDPR, включаючи, зокрема, рішення Європейської комісії від 10 липня 2023 року, яке підтверджує адекватний рівень захисту персональних даних, передбачений т.зв. Конфіденційність даних між ЄС і США. Ваші персональні дані не передаються і не будуть передані міжнародним організаціям.
Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?Ваші персональні дані будуть зберігатися FOLGA протягом 6 років з кінця календарного року, в якому завершилася співпраця, якщо інше не передбачено законом. Після закінчення цього терміну вони будуть видалені.
Які ваші права щодо обробки ваших персональних даних FOLGA?У зв’язку з обробкою ваших персональних даних компанією FOLGA ви маєте такі права: право на доступ до вмісту ваших даних, право на їх виправлення або доповнення, право вимагати від FOLGA видалення цих даних, якщо немає підстав для їх подальшої обробки, право вимагати від FOLGA їх обмеження. обробка ваших даних у межах, передбачених GDPR, право на передачу ваших даних у загальновживаному форматі, за умови, що обробка виконується автоматизованим способом на основі вашої згоди, право заперечувати проти подальшої обробки ваших даних FOLGA, право відкликати згоду на обробку ваших даних, яку ви надали добровільно на основі згоди.
Як можна реалізувати свої права?Ви можете реалізувати свої права, надіславши відповідний запит: письмово на адресу FOLGA або в електронному вигляді на електронну адресу FOLGA.
Чи маєте ви право поскаржитися голові Управління захисту персональних даних?Ви маєте право подати скаргу голові Управління захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка FOLGA Sp. z o. о. ваших персональних даних порушує GDPR.
FOLGA використовує профілювання?Ми автоматично обробляємо ваші персональні дані, щоб визначити, яка позиція у нашого контрагента буде для вас найбільш вигідною.
Чи маєте ви право відкликати згоду на обробку персональних даних?Ви можете будь-коли відкликати свою згоду на обробку FOLGA ваших персональних даних, які ми обробляємо на підставі згоди. Однак відкликання згоди не впливає на законність обробки таких даних до її відкликання. Ви можете подати заяву про відкликання згоди, надіславши такий запит: письмово на адресу FOLGA або в електронному вигляді на електронну адресу FOLGA.
  Чи є надання персональних даних добровільним?  Надання персональних даних є добровільним і є умовою договору, однак ненадання запитуваних даних може ускладнити або зробити неможливим укладання або виконання договору.