La subcontratación es una buena forma de aumentar la eficiencia y la calidad de los servicios prestados y, por tanto, de aumentar la competitividad de la empresa. Además, también es una forma de optimizar costes, incluidas las cargas fiscales. La empresa no tiene que contratar nuevos empleados de forma permanente, capacitarlos o incluso conservar la documentación de los empleados y ocuparse de todas las demás cuestiones relacionadas con los recursos humanos y la nómina. En el artículo de hoy intentaremos explicar el tema de la subcontratación: qué es, cuáles son sus tipos y cómo utilizar este tipo de servicios de acuerdo con la legislación vigente en Polonia.
¿Qué es la subcontratación?
Para decirlo de la manera más simple posible, es el uso de servicios externos por parte de una organización para aliviar sus operaciones actuales. El servicio de outsourcing implica la implementación de procesos separados de la estructura de una determinada organización por una empresa externa. Es importante destacar que actualmente este concepto aún no está debidamente formalizado en la ley, y las disposiciones de los contratos para la prestación de este tipo de servicios están reguladas únicamente por las disposiciones del Código Civil.
Tipos de subcontratación
La modalidad básica de este tipo de servicios es la subcontratación de procesos, la cual cumple plenamente con los supuestos presentados en la definición anterior y la normativa legal vigente. En este caso, la organización (directora) establece un objetivo para una empresa externa (contratista) que sus empleados deben alcanzar a largo plazo. Una cuestión importante en este tipo de cooperación es también el hecho de que la remuneración u otros beneficios para los empleados, así como el mantenimiento de la documentación de los empleados, el envío de exámenes médicos, toda la formación y el suministro de las herramientas o ropa protectora necesarias son responsabilidad del contratista, un contratista externo. empresa de subcontratación. Sigue siendo el empleador formal y al mismo tiempo real quien da órdenes, supervisa y liquida cuentas con los empleados.
Dado que, según la legislación polaca, el trabajo temporal sólo puede ser de carácter estacional, periódico o incluso ad hoc (hasta 18 meses dentro de 36 meses consecutivos) y está sujeto a muchas otras restricciones, en el país han comenzado a aplicarse diversos tipos de subcontratación. industria - además de la subcontratación de procesos, el término más común es "subcontratación de empleados", también llamado subcontratación de personal. ¿Qué es esto? Este término cubre la delegación de empleados empleados por una empresa externa para trabajar bajo la dirección de una organización interesada en esta forma de cooperación. Sin embargo, dado que la ley polaca no prohíbe explícitamente este tipo de actividad ni la regula estrictamente de ninguna manera, debe recordarse que el uso de servicios de subcontratación de empleados conllevará el riesgo de irregularidades e incluso posibles problemas legales. Las instituciones estatales llevan a cabo controles escrupulosos destinados a verificar si en un caso determinado se puede hablar siquiera de "subcontratación". Vale la pena recordar que a la hora de celebrar contratos no sólo es importante su nombre. Las disposiciones contenidas en él desempeñan un papel clave.
¿Cómo utilizar legalmente el servicio de outsourcing?
Como mencionamos al principio de este artículo, este tipo de cooperación brinda a las organizaciones una serie de beneficios, permitiéndoles optimizar los costos de funcionamiento de un negocio, pero también simplemente centrarse más en su negocio principal o en el desarrollo de nuevos proyectos. Por lo tanto, definitivamente vale la pena utilizar este tipo de servicios y el apoyo de un equipo de empresas externas. Sin embargo, no hay duda de que la única solución legal es la subcontratación de procesos en lugar de la subcontratación de empleados. Al decidirnos por la subcontratación de empleados, corremos el riesgo de violar las regulaciones sin saberlo o de sufrir lesiones como resultado de errores cometidos por una empresa externa. Recordemos también que el cumplimiento de la normativa significa que somos justos con los empleados que realizan diversos tipos de tareas para nosotros y, gracias a esto, podemos construir relaciones verdaderamente duraderas tanto con los empleados como con los socios comerciales.
Si necesitamos apoyo adicional de forma puntual o estacional, utilice los servicios de una agencia de empleo temporal. Si queremos delegar externamente la implementación de procesos o servicios específicos durante un período de tiempo más largo, optemos por la subcontratación de procesos.
Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Si tiene alguna pregunta o duda sobre la subcontratación de empleados y procesos, comuníquese con nuestro equipo o consulte con un abogado especializado en este campo.
