У 2023 році клієнт зіткнувся з серйозною проблемою, пов’язаною з відсутністю кваліфікованих водіїв та складських працівників через обмежений ринок для кандидатів з України. Через зростання попиту на логістичні послуги компанія почала розглядати можливість працевлаштування іноземців, особливо з країн за межами Європейського Союзу та України, а саме Білорусі, Грузії, Молдови та Вірменії.
Проте викликом для компанії були складні, різноманітні та довготривалі процедури, пов’язані з легалізацією перебування та роботи цих працівників. Компанія не мала достатніх ресурсів і знань, щоб самостійно впоратися з процесом легалізації, що призвело до затримок із працевлаштуванням і неможливості швидко збільшити зайнятість у ключових операційних сферах.
Рішення
Клієнт вирішив співпрацювати з агентством Folga, яке спеціалізується, зокрема, на легалізації іноземців та наданні кадрової підтримки для компаній у сфері логістики. У Folga щодня працюють сотні співробітників із 24 країн світу.
1. Комплексний супровід процесу легалізації: Folga взяла на себе повну відповідальність за процес отримання дозволів на роботу та легалізацію перебування працівників з-за меж Європейського Союзу. У рамках цього процесу агентство координувало підготовку та подачу заяв до воєводських управлінь та допомагало в отриманні відповідних документів, таких як дозвіл на тимчасове проживання та роботу.
2. Управління документацією працівників: Агентство забезпечувало повноту документації, моніторинг термінів дії дозволів та сприяння продовженню документів, що легалізують перебування та роботу в Польщі.
3. Скорочення часу працевлаштування: Завдяки досвіду проведення процесів легалізації агентство Folga значно прискорило час очікування оформлення, що дозволило клієнту швидко залучити нових співробітників до операції.
4. Підтримка в адаптації працівників: Агенція не лише опікувалася легалізацією перебування, а й підтримувала іноземців у процесі адаптації в Польщі, допомагаючи у пошуку житла, перекладі документів та організації навчання у сфері польського трудового права та охорони здоров’я та правила техніки безпеки.
Ефекти
- Збільшення людських ресурсів: клієнт швидко заповнив дефіцит персоналу, найнявши понад 150 нових співробітників з країн, що не входять до ЄС, протягом 2 місяців. Завдяки цьому їй вдалося збільшити кількість оброблених замовлень і підвищити ефективність роботи.
- Скорочення процесу легалізації: Завдяки професійній підтримці агентства завдяки 30% було скорочено час, необхідний для легалізації перебування та роботи, що дозволило компанії швидше впроваджувати нових співробітників.
- Зниження правового ризику: клієнт мінімізував ризик недотримання імміграційного та трудового законодавства. Folga забезпечила правильне виконання всіх формальностей, що сприяло безпеці працевлаштування іноземців.
- Покращення репутації: Завдяки професійному підходу до працевлаштування іноземців компанія завоювала репутацію відповідального та перевіреного роботодавця, що зміцнило її позиції на ринку.
- Підвищена операційна гнучкість: Клієнт досяг швидкої адаптації до мінливих умов ринку та бізнесу, гнучко керуючи людськими ресурсами залежно від поточних потреб.
Висновки
Завдяки співпраці з агентством працевлаштування Folga клієнт не тільки якісно завершив процес легалізації іноземних працівників, але й значно підвищив свою працездатність та конкурентоспроможність на ринку логістики. Професійне ведення документації та швидка легалізація іноземців дозволили компанії плавно вводити нових співробітників та підвищити ефективність послуг, що надаються.
