У зв’язку зі збільшенням обсягів замовлень у новому проекті та необхідністю ефективного управління складськими процесами компанії знадобилося найняти велику кількість складських працівників для свого нового складу в Польщі. Основні виклики включали: брак кваліфікованого складського персоналу: Компанії довелося швидко найняти приблизно 72 складських працівника на новому місці протягом 6 місяців, щоб ефективно запустити новий проект і швидко впоратися зі зростаючою кількістю операцій і забезпечити ефективне управління ланцюгом поставок для нових клієнтів. Важкі умови праці: Робота комірника на транспорті була пов’язана з великим фізичним навантаженням, позмінною роботою, в тому числі нічною, початком сезонного збільшення замовлень, що призвело до ризику високої плинності кадрів.
Рішення
- Спеціальна команда підбору персоналу: Folga призначив команду рекрутерів із досвідом роботи в галузі логістики, які швидко розробили стратегію підбору персоналу та визначили найкращих джерел кандидатів.
- Масштабна рекрутингова кампанія: Агентство розпочало інтенсивну рекрутингову кампанію, використовуючи портали вакансій, соціальні медіа, місцеві служби зайнятості та власні бази даних кандидатів. Кампанія була адресована в основному регіонам і містам з високим рівнем безробіття та людям, які шукають роботу в логістиці та транспорті.
- Процес відбору та практичні випробування: Folga провела багатоетапний процес відбору, який включав початкові співбесіди, практичні випробування, пов’язані з роботою на складах, і оцінку здатності керувати складським обладнанням, таким як навантажувачі.
- Швидка адаптація та початкове навчання: для відібраних кандидатів агентство організувало початкове навчання в області безпеки, експлуатації складських систем та роботи в умовах підвищеного навантаження. Процес адаптації оптимізовано, щоб нові співробітники могли швидко приступити до своїх обов’язків.
- Підтримка в адаптації до позмінної роботи: Folga допомогла організувати позмінний графік роботи, а також забезпечила підтримку з розміщенням для працівників, які їздили на роботу з інших країн.
Ефекти
- Швидке працевлаштування 30 складських працівників за перші 8 тижнів: Завдяки ефективній організації процесу підбору персоналу агентство забезпечило компанію 72 постійними складськими працівниками, що дозволило вчасно розпочати роботу на нових складах та обробляти збільшений обсяг замовлення.
- Мінімальна плинність: Відповідний відбір кандидатів, проведення ефективного навчання та підтримка в адаптації до умов праці призвели до значного скорочення плинності складського персоналу. Співробітники були краще підготовлені до труднощів, пов’язаних із фізичною роботою та графіками змін.
- Підвищення операційної ефективності: нові співробітники, які належним чином навчені та впроваджені, швидко інтегрувалися в команду, що дозволило підвищити ефективність складу на 15%. Завдяки кращій організації людських ресурсів клієнт зміг краще керувати логістичними процесами, що сприяло скороченню часу виконання замовлення.
- Зменшення витрат на підбір персоналу: використання послуг Folga дозволило клієнту заощадити час і ресурси для проведення масштабного процесу підбору персоналу. Наймання нових співробітників у стислі терміни мінімізувало витрати, пов’язані з тривалим внутрішнім підбором клієнта, і ризик відтермінування запуску бізнесу.
Висновки
Завдяки співпраці з агентством з працевлаштування Folga, клієнту вдалося швидко та ефективно реалізувати масштабний процес набору складських працівників, що призвело до стабілізації роботи та підвищення ефективності роботи складу. Агентство надало комплексні рішення, які дозволили швидко заповнити дефіцит персоналу та уникнути простоїв у виконанні замовлень, що мало важливий вплив на старт і динамічний розвиток компанії, а також успіх компанії в транспортній галузі.
