У 2022 році клієнт зіткнувся з необхідністю швидко збільшити кількість виробничих працівників на своєму заводі. Через збільшення замовлень від великих виробників автомобілів і плани розширення клієнту довелося найняти приблизно 80 виробничих працівників протягом 4 місяців. Клієнт вирішив придбати відсутні кадри в Польщі. Основні виклики включали:
- Нестача персоналу в Німеччині: на місцевому ринку праці в Німеччині був дефіцит кваліфікованих виробничих працівників, що ускладнювало виконання планових показників виробництва вчасно.
- Швидка потреба в працевлаштуванні: заводу-виробнику були потрібні співробітники в короткий термін для виконання замовлень і підтримки безперервності виробництва.
- Особливі кваліфікаційні вимоги: Працівники повинні були мати досвід роботи на виробничій лінії, бути готовими працювати позмінно та відповідати вимогам для роботи в автомобільній промисловості.
- Юридичні проблеми: Для відрядження працівників із Польщі до Німеччини потрібно відповідати певним вимогам законодавства щодо дозволів на роботу, проживання та формальностей соціального забезпечення.
Рішення
- Набір персоналу в Польщі: Folga розпочала набір кваліфікованих виробничих працівників у Польщі, використовуючи свою базу даних і широку рекрутингову кампанію. Команда рекрутингу провела ретельну перевірку кандидатів, оцінивши їх професійний досвід і готовність працювати за кордоном.
- Юридичні та формальні послуги: Агентство взяло на себе всі формальності, пов'язані з процесом відрядження працівників. Це включало організацію дозволів на роботу, координацію з німецькими офісами, а також забезпечення законного дотримання всіх норм соціального забезпечення, податків і оплати праці.
- Проживання та транспорт: компанія Folga організувала проживання для працівників поблизу заводу клієнта в Німеччині та забезпечила транспорт із Польщі. Агентство також подбало про те, щоб умови розміщення відповідали всім стандартам комфорту, що вплинуло на задоволеність та мотивацію працівників.
- Початкове навчання та адаптація: Агентство провело початкове навчання в Польщі, яке підготувало працівників до особливостей роботи на автомобільному заводі в Німеччині. Після прибуття нові співробітники також пройшли навчання з охорони праці та ознайомилися з виробничими процедурами на заводі клієнта.
Ефекти
- Працевлаштування 80 співробітників за 3 місяці: Folga не тільки виконала завдання в коротші терміни, а й надала кваліфікованих працівників, які швидко адаптувалися до роботи на заводі.
- Збільшення виробництва на 25%: завдяки новим працівникам завод клієнта збільшив виробничу потужність на 25%, що дозволило своєчасно виконувати замовлення та підвищити задоволеність ключових клієнтів з автомобільної промисловості.
- Зменшення операційних витрат: використання аутсорсингу працівників з Польщі за підтримки агентства Folga дозволило клієнту скоротити витрати, пов’язані з місцевим працевлаштуванням у Німеччині, одночасно забезпечивши доступ до кваліфікованої робочої сили.
- Високий рівень задоволеності працівників: завдяки добре організованому розміщенню, транспорту та підтримці в адаптації до роботи в Німеччині агентство Folga забезпечило високий рівень задоволеності працівників, що позитивно вплинуло на їхню мотивацію та відданість.
- Виконання вимог законодавства та дотримання нормативних актів: завдяки всебічній юридичній підтримці агентства клієнт міг бути впевнений, що всі аспекти відрядження працівників, включаючи положення про соціальне забезпечення, трудове законодавство та винагороду, були дотримані відповідно до законодавства Німеччини .
Висновки
Завдяки співпраці з агентством з працевлаштування Folga клієнт успішно завершив процес делегування виробничих працівників з Польщі на свій завод у Німеччині. Агентство надало комплексну підтримку в підборі кадрів, офіційно-юридичні послуги, подбало про комфорт співробітників, що сприяло підвищенню ефективності виробництва та зниженню операційних витрат. Завдяки цьому клієнт зміг задовольнити вимоги своїх ключових клієнтів і далі розвивати свій бізнес на автомобільному ринку.
