Na jedną wizę z Bogoty przypadało pięć wniosków. Praktycy mówią, że w części kierunków jest jeszcze trudniej.
W październiku pokazaliśmy na LinkedInie szacunki zespołu FOLGAnaliza: przed 22 sierpnia około 80 proc. wniosków wizowych w polskiej placówce w Bogocie kończyło się odmową. Zapytaliśmy rekruterów, ekspertów od legalizacji i prawników, czy te proporcje zgadzają się z ich doświadczeniem. Zgadzają się, a w części kierunków jest jeszcze trudniej.
Odmowy wizowe i co z nich wynika dla pracodawców
- Według szacunków FOLGAnaliza przed 22 sierpnia ok. 80 proc. wniosków wizowych w polskiej placówce w Bogocie kończyło się odmową. Na jedną wydaną wizę przypadało średnio 5 wniosków i ok. 2 000 zł opłat za zezwolenia na pracę.
- W New Delhi odsetek odmów wzrósł z ok. 40 proc. na początku roku do szacowanych dziś ok. 95 proc.
- Na zezwolenie na pracę czeka się średnio 81 dni (kwiecień 2026 r.), a procedura wizowa zaczyna się dopiero potem.
- Liczbę kandydatów trzeba liczyć wstecz od liczby stanowisk, a obsadę na sezon 2027 z udziałem pracowników spoza UE planować już teraz.
Ile wniosków wizowych kończy się odmową?
Odsetek odmów wizowych w polskich placówkach
Szacunkowy odsetek odmów według placówki. Stan sprzed 22 sierpnia 2026.
Najważniejsze wskaźniki
~80%
odmów w Bogocie
Placówka obsługuje m.in. Kolumbię.
~30%
odmów w Caracas, Panamie i Meksyku
Placówki, które obsługują m.in. Wenezuelę і Gwatemalę.
5 wniosków
na jedną wizę
Średnio tyle przypada na jedną wydaną wizę przy 80% odmów.
Odsetek odmów według placówek
| Placówka | Obsługiwane kraje | Odmowy |
|---|---|---|
| Bogota | Kolumbia, Antigua i Barbuda, Saint Lucia | ok. 80% |
| Astana | Kazachstan | ok. 45% |
| New Delhi* | Indie, Nepal, Sri Lanka, Malediwy, Afganistan, Bangladesz, Bhutan | ok. 40% * Dziś szacujemy ok. 95% |
| Manila | Filipiny, Mikronezja, Palau, Wyspy Marshalla | ok. 32% |
| Caracas | Wenezuela i 9 państw Karaibów i Gujany (m.in. Jamajka, Trynidad i Tobago) | ok. 30% |
| Meksyk | Meksyk, Kostaryka | ok. 30% |
| Panama | Panama i 7 państw regionu (m.in. Gwatemala, Haiti, Nikaragua) | ok. 30% |
| Lima | Peru, Ekwador, Boliwia | ok. 22% |
| Buenos Aires | Argentyna, Paragwaj, Urugwaj | ok. 14% |
Opracowanie: FOLGAnaliza.
Co o odmowach wizowych mówią praktycy
Praktycy potwierdzają skalę odmów, a w New Delhi sytuacja szybko się pogarsza. Eksperci od rekrutacji transgranicznej i imigracji widzą w swojej praktyce bardzo wysoki odsetek odmów w New Delhi. Pokazują to też nasze dane: na początku roku odmową kończyło się tam ok. 40 proc. wniosków, dziś szacujemy ten odsetek na ok. 95 proc. Jeden z ekspertów ds. imigracji podaje przykład: na 10 wniosków 10 odmów, w kolejnej turze 9 odmów, za każdym razem z tym samym powodem.
Odmowy wyglądają na schematyczne. Ten sam ekspert opisuje kolejne decyzje z identycznym uzasadnieniem jako „bezrefleksyjne copy-paste”. Prawniczka reprezentująca cudzoziemców zapytała w dyskusji, jakie są powody odmów w Bogocie. MSZ podkreśla, że każdy wniosek rozpatruje indywidualnie, a decyzja należy wyłącznie do konsula. Jeden z kandydatów opisał swoją sytuację: złożył komplet dokumentów, dostał odmowę, odwołał się i znów usłyszał „nie”. Na samą wizytę w konsulacie czekał rok.
Komentujący widzą źródło problemu w przepustowości i polityce. Jeden z komentujących ocenia, że odmowy wynikają raczej z braku przepustowości i politycznego szumu niż z planowania dopasowanego do potrzeb polskiego rynku pracy. Ekspert ds. imigracji nazywa to wprost decyzją polityczną.
Liczy się przewidywalność, nie tylko koszt. Rafał Goliszewski, Dyrektor Sprzedaży w SOLANO, zwraca uwagę, że coraz trudniej określić, kiedy i ilu pracowników faktycznie zacznie pracę. Od tego zależą plany produkcyjne i realizacja zamówień. W dłuższej perspektywie widzi ryzyko wyższych cen dla konsumentów i przenoszenia produkcji do krajów, w których łatwiej o obsadę.
Wizy i zezwolenia na pracę w liczbach: co pokazują dane i decyzje urzędów
Według MSZ od stycznia 2023 r. do lutego 2026 r. obywatele Indii dostali 18,2 tys. polskich wiz krajowych i 17,2 tys. decyzji odmownych. Odmową kończyła się więc mniej więcej co druga decyzja, a nasze obecne szacunki dla New Delhi są dużo wyższe.
Źródło: odpowiedź MSZ na interpelację poselską nr 15991
Polskie placówki wydają coraz mniej wiz: ok. 544 tys. w 2023 r., 389 tys. w 2024 r. i 347 tys. w 2025 r.
Źródło: odpowiedź MSZ na interpelację poselską nr 15991
Średni czas oczekiwania na zezwolenie na pracę wzrósł do 81 dni w kwietniu 2026 r. (58 dni w czerwcu 2024 r.). Procedura wizowa zaczyna się dopiero potem.
Źródło: dane MRPiPS przytoczone przez Grant Thornton, 19.06.2026
W czerwcu resort pracy wstrzymał prace nad wykazem zawodów deficytowych, który miał dać firmom priorytetową ścieżkę dla zezwoleń i wiz. W lipcu organizacje pracodawców z Rady Dialogu Społecznego zaapelowały o ich wznowienie.
Źródła: Grant Thornton, 19.06.2026; apel organizacji pracodawców z 16.07.2026
Jak planować obsadę przy wysokim odsetku odmów wizowych
Odmowa to stały element planu
Przy dzisiejszych odsetkach liczbę kandydatów trzeba liczyć wstecz od liczby stanowisk. Jeśli w danej placówce odmową kończy się 80 proc. wniosków, na jedno obsadzone stanowisko potrzeba średnio pięciu kandydatów z zezwoleniem.
Zmiana kierunku nie usuwa ryzyka
New Delhi pokazuje, że wysoki odsetek odmów nie dotyczy tylko Kolumbii. Każdy nowy kierunek oceniamy osobno: dostępność kandydatów, podstawę legalnego pobytu, czas procedur i ryzyko odmowy.
Na sezon 2027 trzeba przygotować się już teraz
Na zezwolenie czeka się średnio 81 dni, a czasu procedury wizowej nie da się dziś przewidzieć. Jeśli planują Państwo obsadę na wiosnę i lato 2027 r. z udziałem pracowników spoza UE, rozmowę o niej najlepiej zacząć teraz.
Najpewniejsza obsada to ludzie, którzy już pracują
Osoby z Kolumbii, Gruzji i Wenezueli zatrudnione przed 22 sierpnia mogą pracować do końca dopuszczalnego okresu pobytu. Skoro trudniej o nowych pracowników, rośnie konkurencja o obecnych i ryzyko rotacji. Dlatego monitorujemy terminy legalnego pobytu i pracy osób zatrudnionych u klientów.
Nie widać sygnałów szybkiej poprawy
Szybka ścieżka dla zawodów deficytowych jest wstrzymana, a ekspert Instytutu Spraw Publicznych nie wyklucza, że podobne ograniczenia obejmą kolejne państwa. Obecne warunki traktujemy jako punkt wyjścia, a nie przejściowe utrudnienie.
Najczęściej zadawane pytania o odmowy wizowe i zatrudnianie cudzoziemców
Ile wniosków wizowych z Kolumbii kończyło się odmową?
Według szacunków zespołu FOLGAnaliza przed 22 sierpnia ok. 80 proc. wniosków wizowych w polskiej placówce w Bogocie kończyło się odmową. Oznacza to, że na jedną wydaną wizę przypadało średnio pięć wniosków.
Jaki jest odsetek odmów wizowych w New Delhi?
FOLGAnaliza szacuje go dziś na ok. 95 proc., wobec ok. 40 proc. na początku roku. Według MSZ od stycznia 2023 r. do lutego 2026 r. obywatele Indii dostali 18,2 tys. polskich wiz krajowych i 17,2 tys. decyzji odmownych.
Ile pracodawcę kosztują odmowy wizowe?
Każdy kandydat potrzebuje własnego zezwolenia na pracę, które na okres powyżej trzech miesięcy kosztuje 400 zł. Przy 80 proc. odmów opłaty za zezwolenia na jedną osobę z wizą wynoszą ok. 2 000 zł, a przy ok. 95 proc. ok. 8 000 zł. Do tego dochodzą opłaty wizowe, podróż kandydata i praca rekrutera.
Jak długo czeka się na zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
Według danych MRPiPS przytoczonych przez Grant Thornton średni czas oczekiwania wyniósł 81 dni w kwietniu 2026 r., wobec 58 dni w czerwcu 2024 r. Procedura wizowa zaczyna się dopiero po uzyskaniu zezwolenia.
Jak zaplanować rekrutację pracowników spoza UE na sezon 2027?
Liczbę kandydatów trzeba liczyć wstecz od liczby stanowisk, z uwzględnieniem odsetka odmów w danej placówce. Każdy kierunek warto ocenić osobno pod kątem dostępności kandydatów, podstawy pobytu, czasu procedur i ryzyka odmowy. Przy obsadzie na wiosnę i lato 2027 r. rozmowę o planie najlepiej zacząć już teraz.
Czy pracownicy z Kolumbii zatrudnieni przed 22 sierpnia mogą dalej pracować?
Tak. Osoby z Kolumbii, Gruzji i Wenezueli zatrudnione przed 22 sierpnia mogą pracować do końca dopuszczalnego okresu pobytu. Dlatego warto monitorować terminy ich legalnego pobytu i pracy.
Porozmawiajmy o 2027 roku
Jeśli planujesz zatrudnienie pracowników z zagranicy w przyszłym roku, zapraszamy do kontaktu z przedstawicielem w FOLGA.
Zaplanuj zatrudnienie z FOLGAPełną dyskusję można przeczytać pod naszym postem na LinkedInie, a szerszy komentarz Marcina Ostrowskiego i Jakuba Tomczaka na blogu.
