В 2023 году клиент столкнулся с серьёзной проблемой, связанной с нехваткой квалифицированных водителей и складских работников из-за ограниченного рынка кандидатов из Украины. В связи с растущим спросом на логистические услуги компания начала рассматривать возможность трудоустройства иностранцев, особенно из стран за пределами Европейского Союза и Украины, то есть Беларуси, Грузии, Молдовы и Армении.
Однако проблемой для компании стали сложные, разнообразные и трудоемкие процедуры, связанные с легализацией пребывания и работы этих сотрудников. У компании не было достаточных ресурсов и знаний, чтобы самостоятельно справиться с процессом легализации, что привело к задержкам в трудоустройстве и неспособности быстро увеличить занятость в ключевых сферах деятельности.
Решение
Клиент решил сотрудничать с агентством «Фольга», которое специализируется, в том числе, на легализации иностранцев и кадровом сопровождении компаний логистического сектора. В Folga ежедневно работают сотни сотрудников из 24 стран мира.
1. Комплексное сопровождение процесса легализации: Folga взяла на себя полную ответственность за процесс получения разрешений на работу и легализации пребывания сотрудников из-за пределов Евросоюза. В рамках этого процесса агентство координировало подготовку и подачу заявлений в воеводские управления и помогало в получении соответствующих документов, таких как разрешения на временное проживание и работу.
2. Управление документацией сотрудников: Агентство обеспечивало полноту документации, контролировало сроки действия разрешений и содействовало продлению документов, узаконивающих пребывание и работу в Польше.
3. Сокращение сроков трудоустройства: Благодаря опыту проведения процессов легализации, агентство «Фольга» значительно ускорило время ожидания формальностей, что позволило клиенту быстро привлечь к работе новых сотрудников.
4. Поддержка в адаптации сотрудников: Агентство не только позаботилось о легализации пребывания, но и поддержало иностранцев в процессе адаптации в Польше, помогая в поиске жилья, переводе документов и организуя обучение в области польского трудового права и здравоохранения и правила техники безопасности.
Эффекты
- Увеличение человеческих ресурсов: клиент быстро восполнил нехватку персонала, наняв более 150 новых сотрудников из стран, не входящих в ЕС, в течение 2 месяцев. Благодаря этому удалось увеличить количество выполненных заказов и повысить эффективность работы.
- Сокращение процесса легализации: Благодаря профессиональной поддержке агентства время, необходимое для легализации пребывания и работы, было сокращено на 30%, что позволило компании быстрее внедрить новых сотрудников.
- Снижение юридических рисков: клиент минимизировал риск несоблюдения иммиграционного и трудового законодательства. Фольга позаботился о правильном выполнении всех формальностей, влияющих на безопасность трудоустройства иностранцев.
- Улучшение репутации: Благодаря профессиональному подходу к трудоустройству иностранцев компания завоевала репутацию ответственного и проверенного работодателя, что укрепило ее позиции на рынке.
- Повышенная операционная гибкость: клиент добился быстрой адаптации к меняющимся условиям рынка и бизнеса, гибко управляя человеческими ресурсами в зависимости от текущих потребностей.
Выводы
Благодаря сотрудничеству с агентством занятости «Фольга» клиент не только эффективно завершил процесс легализации иностранных работников, но и существенно повысил свои операционные возможности и конкурентоспособность на рынке логистики. Профессиональное документальное оформление и быстрая легализация иностранцев позволили компании беспрепятственно внедрить новых сотрудников и повысить эффективность предоставляемых услуг.
