Klient napotkał w 2023 na poważny problem związany z brakiem wykwalifikowanych kierowców i pracowników magazynowych z powodu ograniczającego się rynku kandydata z Ukrainy. Z powodu rosnącego popytu na usługi logistyczne, przedsiębiorstwo zaczęło rozważać zatrudnienie obcokrajowców, zwłaszcza z krajów spoza Unii Europejskiej oraz Ukrainy tj. Białoruś, Gruzja, Mołdawia i Armenia.
Wyzwaniem dla firmy były jednak skomplikowane, różnorodne i czasochłonne procedury związane z legalizacją pobytu i pracy tych pracowników. Firma nie posiadała odpowiednich zasobów i wiedzy, by samodzielnie poradzić sobie z procesem legalizacji, co skutkowało opóźnieniami w zatrudnieniu i brakiem możliwości szybkiego zwiększenia zatrudnienia w kluczowych obszarach operacyjnych.
Rozwiązanie
Klient zdecydował się na współpracę z agencją Folga, która specjalizuje się m. in w legalizacji obcokrajowców oraz zapewnianiu wsparcia kadrowego dla firm w sektorze logistycznym. Folga każdego dnia zatrudnia setki pracowników z 24 krajów na świecie.
1. Kompleksowa obsługa procesu legalizacji: Folga przejęła pełną odpowiedzialność za proces uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz legalizacji pobytu dla pracowników spoza Unii Europejskiej. W ramach tego procesu agencja koordynowała przygotowanie i składanie wniosków do urzędów wojewódzkich oraz pomagała w uzyskaniu odpowiednich dokumentów, takich jak zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
2. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą: Agencja zadbała o kompletność dokumentacji, monitorując terminy ważności zezwoleń oraz ułatwiając przedłużanie dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce.
3. Skrócenie czasu zatrudnienia: Dzięki doświadczeniu w prowadzeniu procesów legalizacyjnych, agencja Folga znacznie przyspieszyła czas oczekiwania na formalności, co pozwoliło Klientowi szybko włączyć nowych pracowników do działania.
4. Wsparcie w adaptacji pracowników: Agencja nie tylko zadbała o legalizację pobytu, ale także wspierała obcokrajowców w procesie adaptacji w Polsce, pomagając w znalezieniu zakwaterowania, tłumaczeniu dokumentów oraz organizowaniu szkoleń z zakresu polskiego prawa pracy i przepisów BHP.
Efekty
- Zwiększenie zasobów kadrowych: Klient szybko uzupełnił braki kadrowe, zatrudniając ponad 150 nowych pracowników z krajów spoza UE w ciągu 2 miesięcy. Dzięki temu mogła zwiększyć liczbę realizowanych zleceń i poprawić efektywność działania.
- Skrócenie procesu legalizacji: Dzięki profesjonalnemu wsparciu agencji, czas potrzebny na legalizację pobytu i pracy został skrócony o 30%, co pozwoliło firmie na szybsze wdrożenie nowych pracowników.
- Redukcja ryzyka prawnego: Klient zminimalizował ryzyko związane z niezgodnością z przepisami prawa imigracyjnego i prawa pracy. Folga zadbała o prawidłową realizację wszystkich formalności, co wpłynęło na bezpieczeństwo zatrudnienia obcokrajowców.
- Poprawa reputacji: Dzięki profesjonalnemu podejściu do zatrudniania obcokrajowców, firma zyskała reputację odpowiedzialnego i zaufanego pracodawcy, co wzmocniło jej pozycję na rynku.
- Zwiększenie elastyczności operacyjnej: Klient uzyskał szybką adaptację do zmieniających się warunków rynkowych i biznesowych, elastycznie zarządzając zasobami kadrowymi w zależności od aktualnych potrzeb.
Wnioski
Dzięki współpracy z agencją pracy Folga Klient nie tylko sprawnie zrealizował proces legalizacji pracowników z zagranicy, ale także znacząco zwiększył swoją zdolność operacyjną i konkurencyjność na rynku logistycznym. Profesjonalne zarządzanie dokumentacją i szybka legalizacja obcokrajowców pozwoliły firmie na płynne wdrożenie nowych pracowników i zwiększenie efektywności świadczonych usług.
