El cliente encontró un problema grave en 2023 relacionado con la falta de conductores calificados y trabajadores de almacén debido al mercado limitado para candidatos de Ucrania. Debido a la creciente demanda de servicios logísticos, la empresa empezó a considerar la posibilidad de contratar extranjeros, especialmente de países fuera de la Unión Europea y Ucrania, es decir, Bielorrusia, Georgia, Moldavia y Armenia.
Sin embargo, el desafío para la empresa fueron los complicados, diversos y largos procedimientos relacionados con la legalización de la estancia y el trabajo de estos empleados. La empresa no tenía los recursos ni el conocimiento adecuados para manejar el proceso de legalización por sí sola, lo que resultó en retrasos en el empleo y la incapacidad de aumentar rápidamente el empleo en áreas operativas clave.
Solución
El cliente decidió cooperar con la agencia Folga, que se especializa, entre otras cosas, en la legalización de extranjeros y en el apoyo de recursos humanos a empresas del sector logístico. Folga emplea cada día a cientos de empleados de 24 países de todo el mundo.
1. Apoyo integral al proceso de legalización: Folga asumió toda la responsabilidad del proceso de obtención de permisos de trabajo y legalización de estancia de empleados de fuera de la Unión Europea. Como parte de este proceso, la agencia coordinó la preparación y presentación de solicitudes a las oficinas de los voivodatos y ayudó a obtener los documentos apropiados, como permisos de residencia temporal y de trabajo.
2. Gestión de la documentación de los empleados: La Agencia garantizó la integridad de la documentación, controlando las fechas de validez de los permisos y facilitando la prórroga de los documentos que legalizan la estancia y el trabajo en Polonia.
3. Reducción del tiempo de contratación: Gracias a su experiencia en la realización de procesos de legalización, la agencia Folga aceleró significativamente el tiempo de espera para los trámites, lo que permitió al cliente involucrar rápidamente a nuevos empleados en la operación.
4. Apoyo en la adaptación de los empleados: La Agencia no sólo se encargó de la legalización de la estancia, sino que también apoyó a los extranjeros en el proceso de adaptación en Polonia, ayudándolos a encontrar alojamiento, traducir documentos y organizar formación en el ámbito de la legislación laboral y sanitaria polaca. normas de seguridad.
Efectos
- Aumento de los recursos humanos: El cliente cubrió rápidamente la escasez de personal empleando a más de 150 nuevos empleados de países no pertenecientes a la UE en 2 meses. Gracias a esto, pudo aumentar el número de pedidos completados y mejorar la eficiencia operativa.
- Acortamiento del proceso de legalización: Gracias al apoyo profesional de la agencia, el tiempo necesario para legalizar la estadía y el trabajo se acortó en 30%, lo que permitió a la empresa implementar nuevos empleados más rápido.
- Reducción de Riesgo Legal: El cliente minimizó el riesgo de incumplimiento de las leyes de inmigración y empleo. Folga se ocupó de la correcta implementación de todos los trámites, lo que influyó en la seguridad del empleo de los extranjeros.
- Reputación mejorada: gracias al enfoque profesional en la contratación de extranjeros, la empresa ganó la reputación de ser un empleador responsable y confiable, lo que fortaleció su posición en el mercado.
- Mayor flexibilidad operativa: El cliente logró una rápida adaptación a las condiciones cambiantes del mercado y del negocio, gestionando de manera flexible los recursos humanos dependiendo de las necesidades actuales.
Conclusiones
Gracias a la cooperación con la agencia de empleo Folga, el cliente no sólo completó eficientemente el proceso de legalización de trabajadores extranjeros, sino que también aumentó significativamente su capacidad operativa y su competitividad en el mercado logístico. La gestión profesional de la documentación y la rápida legalización de los extranjeros permitieron a la empresa incorporar sin problemas a nuevos empleados y aumentar la eficiencia de los servicios prestados.
