Правила проведения конференции FOLGA Leader Business Camp 2026 Fall Edition.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила распространяются на Организатора и всех участников конференции под названием „FOLGA Leader Business Camp”, далее именуемой „Конференция”.
2. Конференция состоится в выставочном центре Concordia Design в Познани 18 ноября 2026 года.
3. Конференция организована компанией FOLGA, обществом с ограниченной ответственностью, зарегистрированным в городе Торунь по адресу: ул. Липова 5, 87-100 Торунь, внесенным в реестр предпринимателей, который ведет Окружной суд города Торунь, 7-й Коммерческий отдел Национального судебного реестра, под номером KRS: 0001142532, NIP: 9562344169, REGON: 382286256, уставным капиталом: 100 000 злотых, далее именуемым „Организатор”.
4. Организатор сообщает, что конференция носит деловой характер и предназначена для предпринимателей или лиц, участвующих в ней в связи со своей предпринимательской деятельностью, выполняемой работой или предоставляемыми услугами, за исключением деятельности агентств по временному трудоустройству и деятельности, связанной с предоставлением персонала.
5. Термины, используемые в настоящих Правилах, означают:
   • Покупатель – физическое или юридическое лицо, а также организационная единица, заключающая соглашение с Организатором об участии в Конференции и оплачивающая ее стоимость;
   • Участник – физическое лицо, указанное Покупателем как имеющее право участвовать в Конференции; Покупатель также может быть Участником;
   • Потребитель – физическое лицо, заключающее договор с Организатором, не имеющий прямого отношения к его предпринимательской или профессиональной деятельности;
   • Предприниматель, обладающий правами потребителя – физическое лицо, заключающее договор, непосредственно связанный с его/ее предпринимательской деятельностью, если этот договор не носит для него/нее профессионального характера в значении статьи 7аа Закона о правах потребителя;
   • Стационарный билет – персональное право на участие в конференции в месте ее проведения;
   • Электронный билет – персональное право на доступ к трансляции конференции.
6. Если Покупатель приобретает билет для другого лица, он обязан предоставить Участнику Условия и положения, а также информацию об обработке персональных данных. Покупатель несет ответственность за точность данных Участника, предоставленных Организатору.
7. Положения Регламента о правах потребителей распространяются также на предпринимателя, обладающего правами потребителей в той мере, в какой это вытекает из обязательных правовых норм.

II. Участие в конференции

8. Конференция будет проводиться одновременно в очном формате (в месте, указанном в пункте 2) и в онлайн-формате посредством прямой трансляции материалов конференции. Участники выбирают свой способ участия при регистрации, приобретая соответствующий тип билета: лично или онлайн.
9. Доступ к онлайн-трансляции осуществляется по персонализированной ссылке, отправленной Организатором на адрес электронной почты, указанный при регистрации, не позднее чем за 24 часа до начала конференции. Ссылка и данные для входа присваиваются одному участнику и не могут быть переданы третьим лицам. Организатор оставляет за собой право заблокировать доступ, если будет установлено, что доступ используют несколько человек.
10. Для участия в онлайн-трансляции необходим доступ в интернет с достаточной пропускной способностью для приема видеопотока, устройство с современным веб-браузером и поддержкой звука. Участник несет ответственность за предоставление оборудования, программного обеспечения и подключения, соответствующих этим требованиям, а также за покрытие сопутствующих расходов. Организатор не несет ответственности за невозможность участия в трансляции по причинам, зависящим от Участника, в частности, из-за несоответствия техническим требованиям или сбоя оборудования Участника или его интернет-соединения.
11. Онлайн-трансляция и ее содержание, включая выступления докладчиков, презентации и материалы, подлежат правовой защите и защищены правами Организатора или третьих лиц. Запись, воспроизведение, публичное разглашение или распространение трансляции или любой ее части без предварительного письменного согласия Организатора запрещены.
12. Договор об участии в конференции заключается между Организатором и Покупателем. Услуги Организатора предоставляются Участнику, указанному Покупателем.
13. Информация, размещенная на сайте Конференции, представляет собой приглашение к заключению договора. Подача и оплата заказа Покупателем является предложением заключить договор на условиях, указанных в Регламенте.
14. Договор считается заключенным, когда Организатор отправляет подтверждение принятия заказа на электронный адрес Покупателя. Простое подтверждение оплаты платежной системой не является подтверждением принятия заказа Организатором.
15. Организатор имеет право отказать в принятии заказа, если:
    • Участник не соответствует условиям участия, указанным в пункте 4 Регламента;
    • Количество доступных мест или подъездных путей исчерпано;
    • Форма содержит неполные, неверные или неполные данные, которые препятствуют идентификации Покупателя или Участника;
    • Полная стоимость не была оплачена;
    • Принятие данного заказа противоречило бы закону, правилам безопасности или условиям, изложенным в Регламенте.
      В случае отказа в принятии оплаченного заказа Организатор обязан вернуть Покупателю всю полученную сумму тем же способом оплаты в течение 7 дней с даты отказа.
16. Для участия в конференции с билетами, приобретенными на месте, требуется предъявить удостоверение личности или билет при регистрации в месте проведения конференции. Для участия с билетами, приобретенными онлайн, используется персональная ссылка для доступа.
17. Допуск на конференцию для несовершеннолетних разрешен только в сопровождении взрослого или с письменного согласия законного опекуна. Представитель организатора может запросить удостоверение личности с фотографией для подтверждения возраста участника. Опекуны несовершеннолетних несут ответственность за безопасность своих детей и за любой причиненный ими ущерб.
18. Участник обязан сохранить удостоверение личности, выданное при регистрации, до момента отъезда с конференции.

III. Билеты на конференцию

19. Билеты на конференцию являются персональными.
20. Прайс-лист на билеты доступен на сайте. https://folga.com.pl/folga-leader-business-camp/.
21. Для приобретения билета Покупатель:
    • выбирает тип и количество билетов;
    • заполняет бланк заказа;
    • подтверждает, что ознакомился с Правилами и принимает их содержание;
    • Оформляет заказ, используя кнопку с надписью „Купить и оплатить” или другую аналогичную формулировку, четко указывающую на обязанность оплаты;
    • осуществляет платежи через платежного оператора Przelewy24.
22. Приобретенный онлайн-билет дает вам право только на участие в конференции посредством онлайн-трансляции и не дает права на посещение конференции на месте.
23. Платежной системой является Przelewy24. Платежная система не является стороной соглашения об участии в конференции. Организатор несет ответственность за продажу билетов, исполнение соглашения и любые возвраты средств, причитающиеся Покупателю.
24. После заключения договора Организатор отправит Покупателю подтверждение заказа, билет или информацию о том, как его получить, а также Условия и положения на указанный адрес электронной почты. Условия и положения содержат информацию о праве на отказ от договора и образец формы отказа, если Покупатель имеет такое право.
25. Эквивалентом услуги Организатора (участие в конференции) является цена, то есть сумма, которую Участник обязуется оплатить в течение срока, указанного в Соглашении.
26. В соответствии с обязательными правовыми нормами, билеты не подлежат возврату в соответствии с договором. После истечения или утраты законного права на отказ от участия, добровольная отмена, изменение планов или полное или частичное отсутствие Участника не являются основанием для возврата всей или части стоимости.
27. Покупатель, являющийся потребителем или предпринимателем, обладающим правами потребителя, может отказаться от дистанционного договора в течение 14 дней с момента его заключения без объяснения причин, за исключением случаев, предусмотренных Законом о правах потребителей. Для соблюдения этого срока достаточно отправить однозначное заявление об отказе от договора на указанный адрес электронной почты до истечения срока. konferencja@folga.com.pl или по адресу юридического адреса Организатора. Покупатель может использовать форму, прилагаемую к Условиям и положениям, но это не является обязательным. Организатор незамедлительно вернет все платежи, полученные от Покупателя, не позднее чем через 14 дней с даты получения уведомления об отказе. Возврат будет осуществлен тем же способом оплаты, если Покупатель прямо не согласится на другой способ, не влекущий за собой никаких дополнительных расходов. Если по прямому запросу Покупателя оказание услуги началось до истечения срока отказа, и Покупатель впоследствии фактически отказывается от договора до его полного исполнения, Покупатель обязан уплатить сумму, пропорциональную объему оказанных услуг до момента отказа, при условии, что такое обязательство вытекает из законодательных положений.
28. Если доставка услуги, предусмотренной онлайн-билетом, должна начаться до истечения срока отказа от договора, Организатор начнет доставку после получения явного предварительного согласия Покупателя и подтверждения того, что Покупатель признал утрату права на отказ от договора после предоставления Организатором услуги. Заявление, указанное в пункте 25, подается отдельно от заявления о принятии Условий и положений и не может быть выбрано по умолчанию. Организатор подтверждает его предоставление на долговременном носителе. Положения данного пункта не ограничивают права Покупателя, возникающие в связи с недоставкой услуги или несоблюдением им условий договора.
29. Покупатель может запросить изменение участника не позднее чем за три рабочих дня до начала конференции. Изменение требует подтверждения от Организатора и соблюдения новым участником требований к участию. В особо обоснованных случаях Организатор может согласиться зачесть стоимость участия в счет другого мероприятия. Это решение является индивидуальным и добровольным и не налагает никаких обязательств по применению данного решения в других случаях.

IV. Программа конференции

30. Программа конференции доступна на сайте: https://folga.com.pl/folga-leader-business-camp/
31. Организатор может вносить изменения в программу конференции по организационным, техническим, юридическим причинам, причинам безопасности, болезни или недоступности участников, а также по другим обстоятельствам, которые невозможно было разумно предвидеть. Изменение порядка или времени выступлений, изменение помещения в рамках одного и того же конференц-зала, изменение платформы трансляции или замена докладчика другим докладчиком с сопоставимой квалификацией и аналогичной темой не являются существенным изменением договора, если это не приводит к значительному снижению масштаба или ценности конференции, и не являются основанием для возврата средств.

V. Порядок и правила техники безопасности

29. Участие в конференции является добровольным.
30. Правила предоставляются Покупателю до заключения договора, и принятие условий происходит при оформлении заказа. Покупатели, приобретающие билет для другого лица, обязаны предоставить Правила Участнику. Вход на территорию конференции означает подтверждение того, что Участник ознакомился с Правилами и обязуется соблюдать содержащиеся в них правила и нормы безопасности.
31. Вход на территорию конференции означает принятие Условий в полном объеме – в том числе лицами, которые ранее не выражали своего согласия (например, при заполнении регистрационной формы или оплате билета).
32. Во время участия в конференции участник обязан следовать замечаниям и рекомендациям представителей организатора.
33. Курение, принесение и употребление пищи и напитков, а также приведение животных на территорию конференции строго запрещены.
34. Лица, чей внешний вид или поведение указывают на то, что они находятся под воздействием алкоголя, наркотиков или других одурманивающих веществ, не будут допущены к участию в конференции.
35. Если это оправдано соображениями безопасности, требованиями к оборудованию или характером перевозимого багажа, Организатор может обязать Участника оставить сумку, рюкзак или другой багаж в камере хранения.
36. При наличии обоснованных подозрений в провозе запрещенных предметов Организатор или лицо, действующее от его имени, может потребовать добровольного раскрытия содержимого багажа. Отказ может привести к отказу во въезде или требованию покинуть Конференцию без права на возврат денежных средств, если такое требование было обосновано соображениями безопасности. Сотрудники службы безопасности могут осуществлять свои полномочия только в соответствии с действующим законодательством. Задержание и передача лица полиции возможны только в случаях, предусмотренных законом. Организатор имеет право немедленно вызвать полицию или другие соответствующие органы.
37. Запрещается приносить на конференцию опасные предметы и вещества, в частности ножи, холодное оружие, огнестрельное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, пиротехнику или предметы, представляющие опасность при пожаре, телескопические дубинки и другие подобные предметы.

VI. Персональные данные и изображения

38. Запись изображений или звука участниками конференции на месте проведения мероприятия возможна только с предварительного согласия Организатора, а в случае стендов или экспонатов – также с согласия уполномоченного участника выставки.
39. Организатор может проводить фото- и видеосъемку конференции для документирования, составления отчетов и рекламных целей, связанных с организацией конференции и деятельностью Организатора.
40. Организатор может распространять изображение Участника без отдельного согласия, если Участник представляет собой лишь деталь более крупного целого, такого как собрание, группа участников, вид помещения или публичное мероприятие. Распространение узнаваемого индивидуального изображения Участника в рекламных материалах, за исключением случаев, предусмотренных законом, осуществляется на основании отдельного добровольного согласия. Отсутствие согласия не влияет на возможность Участника участвовать в Конференции.
41. Указанное выше согласие гласит: „Я даю согласие на запись и распространение моего изображения во время конференции FOLGA Leader Business Camp Fall Edition 2026, в том числе в виде фотографий и видеозаписей, сделанных во время конференции, в отчетах и рекламных материалах Организатора, в частности на веб-сайте Организатора и в социальных сетях, без территориальных ограничений, в течение 5 лет. Я знаю, что могу отозвать свое согласие в любое время. Принципы обработки персональных данных описаны в Политике конфиденциальности”.”
42. Принципы обработки персональных данных участников, включая данные, связанные с участием в конференции и изображением, описаны в Политике конфиденциальности Организатора, размещенной на веб-сайте Организатора.
43. Согласие, указанное в пункте 41, включает в себя право Организатора или других организаций, действующих от имени Организатора, использовать изображение Участника, включая воспроизведение всеми возможными способами, распространение и публикацию в электронных СМИ и социальных сетях Организатора или на веб-сайте Организатора в материалах, посвященных отчетам о конференции.
44. Персональные данные участников обрабатываются в целях организации и проведения конференции в соответствии со статьей 6, пунктом 1, буквой b GDPR, а также в целях маркетинга собственных продуктов и услуг организатора в соответствии со статьей 6, пунктом 1, буквой f GDPR, в законных интересах контролера и в целях выполнения налоговых, бухгалтерских и других юридических обязательств в соответствии со статьей 6, пунктом 1, буквой c GDPR.
45. Обработка персональных данных Участника в целях проведения маркетинговых мероприятий, выходящих за рамки законных интересов Организатора, осуществляется на основании отдельного добровольного согласия Участника, которое может быть отозвано в любое время.
46. Организатор сообщает, что согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любое время, и отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, основанной на нем до момента отзыва.
47. Данные могут передаваться организациям, занимающимся платежами, передачей данных, регистрацией, ИТ-инфраструктурой, конференц-залами, фото- и видеосъемкой, бухгалтерским учетом или юридическими услугами, — только в той мере, в какой это необходимо для выполнения возложенных на них задач и в соответствии с Политикой конфиденциальности.

VII. Организационные изменения конференции

48. В случае введения организатором ограничений, которые могут привести к возможности участия в конференции меньшего числа людей, чем предполагалось изначально, приоритет в участии в конференции будет отдаваться участникам, чьи заявки были подтверждены организатором в первую очередь.
49. Организатор может изменить дату, место или формат проведения Конференции, а также отменить ее, если ее проведение станет невозможным или чрезмерно затруднительным по причине форс-мажора, решения властей, угрозы безопасности, недоступности объекта, значительного сбоя инфраструктуры или других обстоятельств, за которые Организатор не несет ответственности.
50. В случае отмены конференции Организатор вернет Покупателю стоимость билета. Если отмена происходит по причинам, не зависящим от Организатора, Организатор не несет ответственности за любые убытки или дополнительные расходы, понесенные Покупателем или Участником, в частности, за расходы на проезд, проживание или услуги, приобретенные у третьих лиц, в соответствии с обязательными положениями законодательства.

VIII. Ответственность организатора

51. Организатор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в соответствии с условиями, установленными действующим законодательством.
52. Организатор не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в той мере, в какой это является следствием:
    • из действий или бездействия Покупателя или Участника;
    • предоставление неверных или устаревших данных;
    • несоблюдение участником технических требований;
    • за нарушение Правил или распоряжений суда;
    • в связи с обстоятельствами, за которые Организатор не несет ответственности по закону.
53. Организатор не несет ответственности за вещи, принесенные, оставленные или утерянные Участниками на месте проведения Конференции, а также за ущерб, причиненный Участникам третьими лицами, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 36.
54. Организатор несет ответственность за любой ущерб, причиненный Участникам, в соответствии с общими принципами Гражданского кодекса. Исключения из ответственности, изложенные в настоящих правилах, не распространяются на умышленное причинение ущерба, телесные повреждения или случаи грубой неосторожности.
55. Организатор приложит все усилия для обеспечения бесперебойной трансляции, но не гарантирует ее непрерывной и безупречной доступности. Кратковременные перебои или сбои, вызванные причинами, не зависящими от Организатора (в частности, связанными с интернет-провайдерами или платформой трансляции), не являются основанием для возврата средств. Если трансляция не состоится по причинам, зависящим от Организатора, Организатор предоставит Участнику доступ к записи конференции.
56. Организатор не несет ответственности за любые проблемы, возникшие в результате использования устройства, программного обеспечения, настроек, подключения к интернету или других обстоятельств, зависящих от Участника.
57. В случае сбоя передачи или существенного несоответствия условиям договора, которое не может быть устранено в разумные сроки, Покупатель имеет права, предусмотренные обязательными положениями, включая соответствующее снижение цены или расторжение договора. Предоставление записи может решить проблему только в том случае, если оно соответствует характеристикам согласованной услуги или Покупатель принимает такое решение.
58. Организатор не несет ответственности за любые неверные данные, введенные Пользователем в Систему, или за любые изменения данных в Системе, внесенные Пользователем, в частности, адресных данных. Если Пользователь обнаружит ошибку в предоставленных им данных после подтверждения заказа, он должен связаться с нами по электронной почте: konferencja@folga.com.pl.
59. Участник несет полную финансовую ответственность за любой ущерб, причиненный им/ею во время или в связи с участием в конференции.

IX. Жалобы

60. Покупатель/участник, не являющийся потребителем или предпринимателем, обладающим правами потребителя, может подать жалобу относительно организации или проведения конференции, а также покупки билета и оплаты в течение 14 дней с даты участия в конференции:
    • в письменной форме по следующему адресу: FOLGA Sp. z o. o., ул. Липова 5, Торунь 87-100.,
    • или по электронной почте по следующему адресу: konferencja@folga.com.pl.
61. Жалоба должна включать в себя:
    • контактные данные лица, подавшего жалобу,
    • описание обстоятельств, послуживших основанием для жалобы,
    • любые доказательства, подтверждающие жалобу,
    • указание на предполагаемый способ рассмотрения дела.
    Организатор ответит на надлежащим образом поданную жалобу в течение 14 дней с момента ее получения.

X. Заключительные положения

62. Организатор может вносить изменения в Регламент по важным причинам, в частности, в случае изменения правовых норм, решения компетентного органа, необходимости обеспечения безопасности участников или изменения организационных или технических условий конференции.
63. Любые изменения в Правилах не влияют на содержание договоров, заключенных до их вступления в силу, за исключением случаев, когда они вытекают из обязательных положений закона, необходимы по соображениям безопасности, не нарушают приобретенные права Покупателя/Участника или выгодны для него. Организатор уведомит Покупателя о любых изменениях в заключенном договоре по указанному им адресу электронной почты.
64. Участие в конференции осуществляется в соответствии с действующими правовыми нормами, правилами охраны труда и техники безопасности, правилами противопожарной защиты, правилами, действующими на объекте, и действующими санитарными требованиями, если таковые имеются.
65. Покупатель принимает Условия и положения до заключения договора, в процессе оформления заказа. Покупатель, приобретающий билет для другого лица, обязан переслать Условия и положения Участнику. Участник обязан соблюдать положения Условий и положений, касающиеся организации, порядка и безопасности Конференции, а также любые инструкции, изданные Организатором в этом отношении.
66. Жалобы, касающиеся заключения или исполнения договора, покупки билета или хода конференции, подаются и рассматриваются в соответствии с принципами, изложенными в Части IX Регламента.
67. В вопросах, не урегулированных настоящим Регламентом, применяются положения польского законодательства.
68. Правила вступают в силу со дня их публикации на сайте Организатора.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ПРАВИЛАМ КОНФЕРЕНЦИИ

ОБРАЗЕЦ Бланка заявления об отказе от участия
Конференция FOLGA Leader Business Camp – 18 ноября 2026 г.

Форму следует заполнить и вернуть только в том случае, если в соответствии с Условиями и положениями и действующими правилами Покупатель имеет право отказаться от договора. Использование формы не является обязательным.

Адресат
Общество с ограниченной ответственностью «Фольга» с юридическим адресом в Торуне.
Улица Липова 5, 87-100 Торунь
электронная почта: konferencja@folga.com.pl

Я/Мы(*) настоящим уведомляем о своем/нашем(их) отказе от договора на оказание услуги, заключающейся в участии в конференции „FOLGA Leader Business Camp”, которая состоится 18 ноября 2026 года.

Тип билета: ☐ стационарный ☐ онлайн

Номер заказа или билета:…………………………..

Дата заключения договора: …………………..

Имя и фамилия покупателя (покупателей) ………………………..

Название компании (если применимо)…………………………..

Адрес покупателя (покупателей) ……………………………

Адрес электронной почты, использованный при покупке:……………………….

Просим вернуть причитающиеся суммы тем же способом оплаты, который был использован при покупке, если только не был согласован другой способ возврата, не влекущий за собой никаких затрат для меня/нас.

_____________________
Подпись и дата

Подпись требуется только в том случае, если форма подается в бумажном виде.

(*) Удалите ненужное.