Регламент осінньої конференції FOLGA Leader Business Camp 2026.

I. Загальні положення

1. Цей Регламент поширюється на Організатора та всіх учасників конференції під назвою „Бізнес-табір лідерів FOLGA”, далі – „Конференція”.
2. Конференція відбудеться в Concordia Design у Познані 18 листопада 2026 року.
3. Конференцію організовує FOLGA, товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване в Торуні, адреса: вул. Ліпова 5, 87-100 Торунь, зареєстроване в реєстрі підприємців, що ведеться Районним судом у Торуні, 7-м Господарським відділом Національного судового реєстру, під номером KRS: 0001142532, NIP: 9562344169, REGON: 382286256, статутний капітал: 100 000 злотих, далі – „Організатор”.
4. Організатор повідомляє, що Конференція має діловий характер та призначена для підприємців або осіб, які беруть у ній участь у зв'язку з їхньою підприємницькою діяльністю, виконуваною роботою чи наданими послугами, за винятком діяльності агентств тимчасового працевлаштування та діяльності, пов'язаної з наданням працівників.
5. Терміни, що використовуються в Регламенті, означають:
   • Покупець – фізична особа, юридична особа або організаційний підрозділ, яка укладає договір з Організатором на участь у Конференції та сплачує ціну;
   • Учасник – фізична особа, зазначена Покупцем як така, що має право брати участь у Конференції; Покупець також може бути Учасником;
   • Споживач – фізична особа, яка укладає договір з Організатором, не пов’язаний безпосередньо з її підприємницькою чи професійною діяльністю;
   • Підприємець із правами споживача – фізична особа, яка укладає договір, безпосередньо пов’язаний з її підприємницькою діяльністю, якщо цей договір не має для неї професійного характеру у значенні статті 7aa Закону про права споживачів;
   • Стаціонарний квиток – особисте право на участь у Конференції в місці її проведення;
   • Онлайн-квиток – персональне право доступу до трансляції конференції.
6. Якщо Покупець купує Квиток за іншу особу, він зобов'язаний надати Учаснику Умови та інформацію щодо обробки персональних даних. Покупець несе відповідальність за точність даних Учасника, наданих Організатору.
7. Положення Регламенту щодо прав споживачів також застосовуються до Підприємця з правами споживачів у тій мірі, в якій це випливає з обов'язкових правових положень.

II. Участь у конференції

8. Конференція проходитиме одночасно очно (у місці, зазначеному у пункті 2) та онлайн через пряму трансляцію заходу Конференції. Учасники обирають свою участь під час реєстрації, придбавши відповідний тип квитка: особисто або онлайн.
9. Доступ до онлайн-трансляції здійснюється через персоналізоване посилання, надіслане Організатором на адресу електронної пошти, вказану під час реєстрації, не пізніше ніж за 24 години до початку Конференції. Посилання та дані для входу призначаються одному Учаснику та не можуть бути передані третім особам. Організатор залишає за собою право заблокувати доступ, якщо буде встановлено, що один і той самий доступ використовують кілька осіб.
10. Для онлайн-участі потрібен доступ до Інтернету з достатньою пропускною здатністю для прийому відеотрансляції, пристрій із актуальним веб-браузером та звуковою підтримкою. Учасник несе відповідальність за забезпечення апаратного забезпечення, програмного забезпечення та з’єднання, що відповідає цим вимогам, а також за покриття пов’язаних з цим витрат. Організатор не несе відповідальності за будь-яку неможливість участі в трансляції з причин, що відносяться до Учасника, зокрема, невиконання технічних вимог або збій обладнання чи інтернет-з’єднання Учасника.
11. Онлайн-трансляція та її контент, включаючи виступи спікерів, презентації та матеріали, підлягають правовому захисту та захищені правами Організатора або третіх осіб. Запис, відтворення, публічне розголошення або розповсюдження трансляції або будь-якої її частини без попередньої письмової згоди Організатора заборонено.
12. Договір про участь у Конференції укладається між Організатором та Покупцем. Послуги Організатора надаються Учаснику, визначеному Покупцем.
13. Інформація, розміщена на веб-сайті Конференції, є запрошенням до укладення договору. Подання та оплата замовлення Покупцем є пропозицією укласти договір відповідно до умов, зазначених у Регламенті.
14. Договір вважається укладеним, коли Організатор надсилає підтвердження прийняття замовлення на адресу електронної пошти Покупця. Просте підтвердження оплати постачальником платіжних послуг не є підтвердженням прийняття замовлення Організатором.
15. Організатор має право відмовити у прийнятті замовлення, якщо:
    • Учасник не відповідає умовам участі, зазначеним у пункті 4 Регламенту;
    • кількість доступних місць або доступів вичерпана;
    • форма містить неповні, неправильні або неповні дані, що перешкоджають ідентифікації Покупця або Учасника;
    • повна ціна не сплачена;
    • прийняття замовлення суперечило б закону, правилам безпеки або умовам, викладеним у Регламенті.
      У разі відмови від прийняття оплаченого замовлення, Організатор повертає Покупцеві всю отриману суму, використовуючи той самий спосіб оплати, протягом 7 днів з дати відмови.
16. Для придбання квитків на місці проведення конференції потрібне підтвердження особи або пред'явлення квитка під час реєстрації в місці проведення конференції. Для онлайн-квитків участь здійснюється за персоналізованим посиланням для доступу.
17. Вхід на Конференцію для неповнолітніх дозволяється лише під наглядом дорослої особи або за письмовою згодою законного опікуна. Представник Організатора може запросити посвідчення особи з фотографією для підтвердження віку Учасника. Опікуни неповнолітніх несуть відповідальність за безпеку своїх дітей та за будь-яку шкоду, яку вони завдадуть.
18. Учасник зобов'язаний зберігати посвідчення особи, видане під час реєстрації, до моменту залишення Конференції.

III. Квитки на конференцію

19. Квитки на конференцію є іменними.
20. Прайс-лист на квитки доступний на сайті https://folga.com.pl/folga-leader-business-camp/.
21. Щоб придбати Квиток, Покупець:
    • вибирає тип та кількість Квитків;
    • заповнює форму замовлення;
    • підтверджує, що він/вона ознайомився/ознайомилася з Регламентом та погоджується з його змістом;
    • розміщує замовлення, використовуючи кнопку з позначкою „Купити та оплатити” або інше еквівалентне формулювання, що чітко вказує на зобов’язання щодо оплати;
    • здійснює платежі через платіжного оператора Przelewy24.
22. Онлайн-квиток дає вам право лише на участь у Конференції через онлайн-трансляцію та не дає вам права на вхід на Конференцію в місці проведення.
23. Платіжною компанією є Przelewy24. Платіжна компанія не є стороною договору про участь у Конференції. Організатор несе відповідальність за продаж Квитків, виконання договору та будь-які відшкодування коштів, що належать Покупцеві.
24. Після укладення договору Організатор надішле Покупцеві підтвердження замовлення, Квиток або інформацію про те, як його отримати, а також Умови та положення на вказану адресу електронної пошти. Умови та положення містять інформацію щодо права відмови від договору та зразок форми відмови, якщо Покупець має таке право.
25. Еквівалентом послуги Організатора (участі в Конференції) є ціна, тобто сума, яку Учасник зобов'язується сплатити у термін, зазначений у Договорі.
26. З урахуванням обов'язкових правових положень, Квитки не підлягають поверненню коштів за договором. Після закінчення терміну дії або втрати законного права на відмову, добровільне скасування, зміна планів або повна або часткова відсутність Учасника не є підставою для повернення всієї або частини вартості.
27. Покупець, який є Споживачем або Підприємцем із правами споживача, може відмовитися від дистанційного договору протягом 14 днів з моменту його укладення без пояснення причин, за винятком випадків, передбачених Законом про права споживачів. Для дотримання терміну достатньо надіслати однозначну заяву про відмову на вказану адресу електронної пошти до його закінчення. konferencja@folga.com.pl або за зареєстрованою адресою Організатора. Покупець може скористатися формою, що додається до Умов та положень, але це не є обов'язковим. Організатор поверне всі платежі, отримані від Покупця, негайно, не пізніше 14 днів з дати отримання повідомлення про відмову. Повернення коштів буде здійснено тим самим способом оплати, якщо Покупець прямо не погодиться на інший спосіб, який не спричинить для нього жодних витрат. Якщо на пряме прохання Покупця надання послуги розпочалося до закінчення терміну відмови, і Покупець згодом фактично відмовиться від договору до його повного виконання, Покупець зобов'язаний сплатити суму, пропорційну обсягу послуг, наданих до моменту відмови, за умови, що такий обов'язок випливає із законодавчих положень.
28. Якщо доставка передачі, що охоплюється Онлайн-квитком, має розпочатися до закінчення терміну відмови, Організатор розпочне доставку після отримання попередньої прямої згоди Покупця та підтвердження того, що Покупець визнав втрату права на відмову від договору після надання послуги Організатором. Заява, зазначена у пункті 25, подається окремо від заяви про прийняття Умов та положень і не може бути обрана за замовчуванням. Організатор підтверджує її подання на постійному носії. Положення цього пункту не обмежують права Покупця, що виникають у разі недоставки передачі або її невідповідності договору.
29. Покупець може подати запит на зміну Учасника не пізніше ніж за три робочих дні до початку Конференції. Зміна вимагає підтвердження від Організатора та дотримання новим Учасником вимог до участі. В особливо обґрунтованих випадках Організатор може погодитися на зарахування вартості на інший захід. Це рішення є індивідуальним та добровільним і не накладає жодних зобов'язань застосовувати це рішення в інших випадках.

IV. Програма конференції

30. Програма конференції доступна на вебсайті: https://folga.com.pl/folga-leader-business-camp/
31. Організатор може вносити зміни до програми Конференції з організаційних, технічних, юридичних причин, причин безпеки, хвороби або недоступності, або інших обставин, які не можна було розумно передбачити. Зміна порядку або часу виступів, зміна кімнати в тому ж місці проведення, зміна платформи трансляції або заміна доповідача іншим доповідачем з порівнянною кваліфікацією та подібною темою не є суттєвою зміною договору, якщо це суттєво не зменшує обсяг або цінність Конференції, та не є підставою для повернення коштів.

V. Правила порядку та безпеки

29. Участь у Конференції є добровільною.
30. Покупець ознайомлюється з Правилами до укладення договору, а прийняття відбувається під час оформлення замовлення. Покупці, які купують Квиток для іншої особи, зобов'язані надати Правила Учаснику. Вхід на територію Конференції підтверджує, що Учасник ознайомився з Правилами та зобов'язується дотримуватися порядку та правил безпеки, що містяться в них.
31. Вхід до приміщення Конференції означає повну згоду з Регламентом – також особами, які раніше не висловили своєї згоди (наприклад, під час заповнення реєстраційної форми або оплати квитка).
32. Під час участі в Конференції Учасник зобов'язаний дотримуватися зауважень та рекомендацій представників Організатора.
33. Куріння, принесення та вживання їжі та напоїв, а також привезення тварин до зони проведення конференції суворо заборонені.
34. Особи, зовнішній вигляд або поведінка яких свідчать про те, що вони перебувають під впливом алкоголю, наркотиків чи інших одурманюючих речовин, на Конференцію не будуть допущені.
35. Якщо це виправдано безпекою, вимогами до обладнання або характером багажу, що провозиться, Учасник може бути зобов'язаний службами Організатора залишити сумочку, рюкзак або інший багаж на зберігання.
36. Якщо існує обґрунтована підозра щодо внесення заборонених предметів, Організатор або особа, що діє від його імені, може вимагати добровільного розкриття вмісту багажу. Відмова може призвести до відмови у в'їзді або прохання залишити Конференцію без права на повернення коштів, якщо прохання було обґрунтовано міркуваннями безпеки. Співробітники служби безпеки можуть здійснювати лише свої повноваження, що випливають з чинного законодавства. Особу може бути затримано та передано поліції лише у випадках, передбачених законом. Організатор має право негайно викликати поліцію або інші відповідні органи.
37. Забороняється приносити на Конференцію небезпечні предмети та речовини, зокрема ножі, холодну зброю, вогнепальну зброю, боєприпаси, вибухові речовини, піротехнічні або вогненебезпечні засоби, телескопічні палиці та інші подібні предмети.

VI. Персональні дані та зображення

38. Запис зображення або звуку в місці проведення Конференції Учасниками можливий лише за попередньою згодою Організатора, а якщо це стосується стендів або експонатів – також за згодою уповноваженого експонента.
39. Організатор може фотографувати та аудіовізуально записувати Конференцію для документування, звітності та рекламних цілей, пов'язаних з організацією Конференції та діяльністю Організатора.
40. Організатор може розповсюджувати зображення Учасника без окремої згоди, якщо Учасник є лише деталлю більшого цілого, такого як зібрання, група учасників, вид на кімнату або публічний захід. Розповсюдження впізнаваного, індивідуального зображення Учасника в рекламних матеріалах, якщо не застосовується законодавчий виняток, здійснюється на підставі окремої, добровільної згоди. Відсутність згоди не впливає на здатність Учасника брати участь у Конференції.
41. Згода, про яку йдеться вище, говорить: „Я даю згоду на запис та поширення мого зображення під час конференції FOLGA Leader Business Camp Fall Edition 2026, зокрема у вигляді фотографій та записів, зроблених під час Конференції, у звітних та рекламних матеріалах Організатора, зокрема на веб-сайті Організатора та в соціальних мережах, без територіальних обмежень, протягом 5 років. Я знаю, що можу відкликати свою згоду в будь-який час. Принципи обробки персональних даних описані в Політиці конфіденційності”.”
42. Принципи обробки персональних даних Учасників, включаючи дані, пов’язані з участю в Конференції та зображення, описані в Політиці конфіденційності Організатора, доступній на вебсайті Організатора.
43. Згода, зазначена у пункті 41, включає право Організатора або інших осіб, що діють від імені Організатора, використовувати зображення Учасника, включаючи відтворення всіма технологіями, розповсюдження та публікацію в електронних засобах масової інформації та соціальних мережах Організатора або на вебсайті Організатора в матеріалах, що висвітлюють звіти з Конференції.
44. Персональні дані Учасників обробляються з метою організації та проведення Конференції відповідно до статті 6, пункту 1, літери b GDPR, а також з метою маркетингу власних продуктів та послуг Організатора відповідно до статті 6, пункту 1, літери f GDPR як законного інтересу контролера, а також з метою виконання податкових, бухгалтерських та інших юридичних зобов'язань відповідно до статті 6, пункту 1, літери c GDPR.
45. Обробка персональних даних Учасника з метою проведення маркетингової діяльності, що виходить за межі законних інтересів Організатора, здійснюється на підставі окремої, добровільної згоди Учасника, яка може бути відкликана в будь-який час.
46. Організатор повідомляє, що згоди щодо персональних даних можуть бути відкликані в будь-який час, і відкликання згоди не впливає на законність обробки даних на її підставі до її відкликання.
47. Дані можуть бути передані організаціям, що займаються платежами, передачею, реєстрацією, ІТ-інфраструктурою, конференц-залами, фото- та відеозаписом, бухгалтерськими або юридичними послугами – лише в обсязі, необхідному для виконання доручених їм завдань, та відповідно до Політики конфіденційності.

VII. Організаційні зміни Конференції

48. У разі запровадження обмежень, що зобов'язують Організатора, що призведуть до можливості участі на місці меншої кількості осіб, ніж передбачалося спочатку, пріоритет участі в Конференції надаватиметься Учасникам, заявки яких були підтверджені Організатором першими.
49. Організатор може змінити дату, місце або форму проведення Конференції або скасувати її, якщо її проведення стане неможливим або надмірно складним через форс-мажорні обставини, рішення органів влади, загрозу безпеці, недоступність приміщення, суттєвий збій інфраструктури або інші обставини, за які Організатор не несе відповідальності.
50. У разі скасування Конференції Організатор поверне Покупцеві вартість Квитка. Якщо скасування відбулося з причин, що не залежать від Організатора, Організатор не несе відповідальності за будь-які збитки або додаткові витрати, понесені Покупцем або Учасником, зокрема витрати на проїзд, проживання або послуги, придбані у третіх осіб, з урахуванням обов'язкових положень законодавства.

VIII. Відповідальність Організатора

51. Організатор несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання договору відповідно до умов, встановлених чинним законодавством.
52. Організатор не несе відповідальності за невиконання або неналежне виконання договору, якщо це є результатом:
    • від дії або бездіяльності Покупця або Учасника;
    • надання невірних або застарілих даних;
    • невиконання Учасником технічних вимог;
    • від порушення Регламенту або наказів;
    • через обставини, за які Організатор не несе відповідальності згідно із законодавством.
53. Організатор не несе відповідальності за речі, принесені, залишені або втрачені Учасниками в місці проведення Конференції, а також за шкоду, завдану Учасникам третіми особами, з урахуванням пункту 36.
54. Організатор несе відповідальність за будь-яку шкоду, завдану Учасникам, відповідно до загальних принципів Цивільного кодексу. Виключення відповідальності, викладені в цих правилах, не поширюються на навмисне заподіяння шкоди, тілесні ушкодження або випадки грубої недбалості.
55. Організатор докладе всіх зусиль для забезпечення безперебійної трансляції, але не гарантує її безперебійної та безвідмовної доступності. Короткочасні перерви або збої, що виникли з причин, що не залежать від Організатора (зокрема, тих, що пов'язані з постачальниками інтернет-послуг або платформою трансляції), не є підставою для повернення коштів. Якщо трансляція взагалі не відбулася з причин, що винні Організатор, Організатор надасть Учаснику доступ до запису Конференції.
56. Організатор не несе відповідальності за будь-які проблеми, що виникли внаслідок роботи пристрою, програмного забезпечення, налаштувань, підключення до Інтернету або інших обставин, що можуть бути пов'язані з виною Учасника.
57. Якщо передача не вдається або існує суттєва невідповідність договору, яку неможливо виправити протягом розумного терміну, Покупець має права, передбачені обов'язковими положеннями, включаючи відповідне зниження ціни або розірвання договору. Надання запису може вирішити проблему лише за умови, що він відповідає характеристикам узгодженої послуги або Покупець погоджується на таке рішення.
58. Організатор не несе відповідальності за будь-які невірні дані, введені Користувачем до Системи, або за будь-які зміни даних у Системі Користувачем, зокрема адресних даних. Якщо Користувач помітить помилку в наданих ним даних після підтвердження замовлення, він повинен зв’язатися з нами електронною поштою за адресою: konferencja@folga.com.pl.
59. Учасник несе повну фінансову відповідальність за будь-які збитки, завдані ним/нею під час або у зв'язку з участю в Конференції.

IX. Скарги

60. Покупець/Учасник, який не є Споживачем або Підприємцем з правами споживача, може подати скаргу щодо організації або проведення Конференції, а також придбання квитка та оплати, протягом 14 днів з дати участі в Конференції:
    • письмово на таку адресу: FOLGA Sp. z o. o., вул. Ліпова 5, 87-100 Торунь,
    • або електронною поштою на таку адресу: konferencja@folga.com.pl.
61. Скарга повинна містити:
    • контактні дані особи, яка подає скаргу,
    • опис обставин, що є підставою для скарги,
    • будь-які докази, що обґрунтовують скаргу,
    • зазначення очікуваного способу ведення справи.
    Організатор відповість на належним чином подану скаргу протягом 14 днів з моменту її отримання.

X. Заключні положення

62. Організатор може змінити Регламент з поважних причин, зокрема у разі зміни законодавчих положень, рішення, виданого компетентним органом, необхідності забезпечення безпеки Учасників або зміни організаційних чи технічних умов проведення Конференції.
63. Будь-які зміни до Регламенту не впливають на зміст договорів, укладених до набрання ними чинності, окрім випадків, коли вони випливають з імперативних положень законодавства, є необхідними з міркувань безпеки, не порушують набутих прав Покупця/Учасника або є вигідними для нього. Організатор повідомить Покупця про будь-які зміни до укладеного договору на вказану ним адресу електронної пошти.
64. Участь у Конференції відбувається відповідно до чинного законодавства, правил охорони праці та техніки безпеки, правил пожежної безпеки, чинних на об'єкті правил та чинних санітарних вимог, якщо такі вимоги застосовуються.
65. Покупець приймає Умови та положення до укладення договору, під час процесу замовлення. Покупець, який купує Квиток за іншу особу, зобов'язаний надіслати Умови та положення Учаснику. Учасник зобов'язаний дотримуватися положень Умов та положень щодо організації, порядку та безпеки Конференції, а також будь-яких інструкцій, виданих Організатором з цього приводу.
66. Скарги щодо укладення або виконання договору, придбання Квитка або ходу Конференції подаються та розглядаються відповідно до принципів, викладених у Частині IX Регламенту.
67. У питаннях, не врегульованих Регламентом, застосовуються положення польського законодавства.
68. Правила набувають чинності з дати їх публікації на веб-сайті Організатора.

ДОДАТОК 1 ДО ПРАВИЛ КОНФЕРЕНЦІЇ

ЗРАЗОК ФОРМИ ВІДМОВИ
Конференція FOLGA Leader Business Camp – 18 листопада 2026 року.

Форму слід заповнювати та повертати лише у випадку, якщо відповідно до Умов та чинних норм Покупець має право відмовитися від договору. Використання форми не є обов'язковим.

Адресат
Товариство з обмеженою відповідальністю «Фолга» з зареєстрованим офісом у Торуні
Lipowa Street 5, 87-100 Toruń
електронна пошта: konferencja@folga.com.pl

Я/Ми(*) цим повідомляю/повідомляємо про моє/наше(*) відхилення від договору на надання послуги, що полягає в участі в конференції „FOLGA Leader Business Camp” 18 листопада 2026 року.

Тип квитка: ☐ стаціонарний ☐ онлайн

Номер замовлення або квитка:………………………………..

Дата укладення договору: ………………………..

Ім'я та прізвище Покупця(ів) ……………………………..

Назва компанії (за наявності)…………………………………..

Адреса покупця(ів) ………………………………

Адреса електронної пошти, використана для покупки:……………………….

Будь ласка, поверніть належні суми, використовуючи той самий спосіб оплати, який був використаний для покупки, якщо не було узгоджено інший спосіб повернення коштів, який не передбачає жодних витрат для мене/нас.

_____________________
Підпис і дата

Підпис потрібен лише у випадку, якщо форма подається на паперовому носії.

(*) Викреслити зайве.