Вже кілька років українські працівники практично штурмом захоплюють польський ринок праці. Відносно прості процедури працевлаштування порівняно з іншими країнами ЄС спонукають українців охоче обирати нашу країну місцем роботи. Однак, якщо ви плануєте наймати іноземців, не забувайте про кілька важливих формальностей. Ми розповімо вам, що слід пам’ятати.
Легальність працевлаштування, тобто формальності
Роботодавець, який хоче працевлаштувати іноземця, повинен вжити певних юридичних заходів. Спочатку заповніть декларацію, що містить дані, що ідентифікують роботодавця, іноземця та інформацію про роботу, яка буде виконуватися. Після сплати внеску (30 злотих) декларація повинна бути зареєстрована в районному відділі праці, яка на її підставі вносить до реєстру декларацій декларацію про доручення роботи іноземцю. Роботодавець зобов’язаний надати працівнику оригінал цієї декларації, оскільки декларація є підставою для отримання візи для виконання роботи.
У день початку роботи іноземця роботодавець повинен письмово повідомити службу зайнятості. Якщо працівник з України не приступить до роботи у зазначений день, роботодавець також має повідомити про це службу зайнятості – він має на це право 7 днів з дати, зазначеної в декларації як перший день працевлаштування.
Пам'ятайте це перед працевлаштованим українцем роботодавець має такі ж зобов'язання, як і перед польським працівником. Це обов'язково постановка працівника на облік в органах соціального страхування, а також сплата внесків і прибуткового податку.
Заява про намір доручити роботу – що потрібно знати?
Заява про намір доручити роботу дозволяє працевлаштувати іноземця на термін до шести місяців протягом наступного року. Завдяки цьому дозвіл на проживання та роботу більше не потрібен, що зазвичай вимагається для працівників з країн поза ЄС. Зверніть увагу, що це роботодавець зобов'язаний подати відповідні документи до районного управління праці.
Окрім інформації про роботодавця, працівника та характер роботи, яку виконуватиме іноземець, у заяві необхідно також вказати розмір винагороди. Перед початком робіт необхідно завершити всі формальності. Якщо ви хочете працевлаштувати працівника на термін більше шести місяців, необхідно подати заяву на отримання дозволу на проживання та роботу.
Технологічна підтримка працевлаштування іноземців
У процесі легалізації праці іноземців використовуються такі сучасні інструменти, як Система управління персоналом / Система ОПРВони дозволяють автоматизувати багато етапів процесу найму, включаючи моніторинг документації, терміни звітності перед владою та потік інформації всередині організації. Прикладом такого рішення є HR-додаток – платформа, що допомагає роботодавцям ефективно керувати процесами управління персоналом, особливо в контексті працевлаштування іноземців. Такі системи можуть значно оптимізувати адміністративні процеси та уникнути дороговартісних формальних помилок.
Що ще потрібно пам’ятати, приймаючи на роботу українців?
Крім формальностей і формальних моментів, пам'ятайте і про більш «життєвих справах».
Підтримка з проживанням та допомога з доїздом на роботу – це не врегульоване законодавством питання, але варто полегшити новому працівнику старт у новій країні. Житло має бути належним чином пов’язане з робочим місцем і, звичайно, він повинен відповідати стандартам. Якщо немає можливості забезпечити житло поблизу вашого робочого місця, також може бути гарною ідеєю забезпечити транспорт до роботи.
Допомога з перекладом – ефективна комунікація є важливою. Важливо не тільки правильно перекласти документи та матеріали, необхідні для початку та виконання робіт, але й будь-яку іншу інформацію – наприклад, ту, що є на дошці оголошень на роботі. Якщо ви плануєте працевлаштувати багато українців, також може бути гарною ідеєю найняти перекладача для підтримки ваших співробітників. Ідеальне рішення, звичайно постійне призначення двомовного координатора співробітників.
Підготовка решти команди до змін – зробити це до того, як іноземці почнуть працювати в компанії. Зберіть лідерів і менеджерів, навчіть їх законодавству та адмініструванню. Будьте уважними до культурних питань, щоб процес найму нових людей проходив якомога гладко.
