Desde hace varios años, los trabajadores ucranianos casi irrumpen en el mercado laboral polaco. Los procedimientos de empleo relativamente simples en comparación con otros países de la UE hacen que los ucranianos estén dispuestos a elegir nuestro país como lugar para trabajar. Sin embargo, si planea contratar extranjeros, no se olvide de algunos trámites importantes. Te contamos qué recordar.
Legalidad del empleo, es decir, formalidades.
Un empleador que quiera emplear a un extranjero debe tomar ciertas medidas legales. Primero, complete la declaración., que contiene datos que identifican al empleador, al extranjero e información relativa al trabajo a realizar. Después del pago de la tasa (30 PLN) la declaración debe registrarse en la Oficina de Trabajo del Distrito, quien, sobre su base, inscribe en el registro de declaraciones la declaración de encomienda de trabajo a un extranjero. El empleador está obligado a proporcionar al empleado el original de esta declaración, porque la declaración es la base para obtener una visa para realizar un trabajo.
El día que el extranjero empieza a trabajar. el empleador debería notificarlo por escrito a la oficina de empleo. Si un empleado de Ucrania no comienza a trabajar en el día especificado, el empleador también debe informar al respecto a la oficina de trabajo; tiene derecho a hacerlo. 7 dias a partir de la fecha indicada en la declaración como primer día de empleo.
recuerda que el empleador tiene exactamente las mismas obligaciones hacia el empleado ucraniano que hacia el empleado polaco. es obligatorio registrar al empleado en la Institución de Seguro Social, así como pagar las contribuciones y el impuesto sobre la renta.
Declaración de intención de confiar un trabajo: ¿qué necesitas saber?
Declaración de intención de encomendar trabajo permite el empleo de un extranjero por un período de hasta seis meses dentro del próximo año. gracias a esto ya no es necesario un permiso de residencia y trabajo, que normalmente se exige a los trabajadores de países fuera de la UE. Tenga en cuenta que esto el empleador está obligado a presentar los documentos pertinentes a la Oficina de Trabajo del Distrito.
Además de la información sobre el empleador, el empleado y la naturaleza del trabajo que realizará el extranjero, la solicitud también debe incluir el monto de la remuneración. Todos los trámites deben completarse antes de comenzar el trabajo. Si desea contratar a un empleado durante más de seis meses, es necesario presentar una solicitud de permiso de residencia y trabajo.
¿Qué más hay que recordar al contratar ucranianos?
Además de trámites y cuestiones formales, recuerde también otros "asuntos de la vida".
Apoyo con alojamiento y ayuda para desplazarse al trabajo. – Esta no es una cuestión regulada legalmente, pero vale la pena facilitar que un nuevo empleado comience en un nuevo país. El alojamiento debe estar correctamente conectado con el lugar de trabajo. y por supuesto debe ser de un nivel apropiado. Si no es posible proporcionarle alojamiento cerca de su lugar de trabajo, también puede ser una buena idea proporcionarle transporte al trabajo.
Ayuda con la traducción – la comunicación eficiente es esencial. Es importante no sólo traducir correctamente los documentos y materiales necesarios para empezar y realizar el trabajo, sino también cualquier otra información, por ejemplo la que se encuentra en el tablón de anuncios del trabajo. Si planea emplear a muchos ucranianos, también puede ser una buena idea contratar a un traductor para ayudar a sus empleados. La solución ideal es por supuesto Asignar permanentemente un Coordinador de Empleados bilingüe.
Preparar al resto del equipo para los cambios. – hacerlo antes de que los extranjeros empiecen a trabajar en la empresa. Reunir líderes y directivos, capacitarlos en legislación y administración. Sea sensible a las cuestiones culturales para que el proceso de contratación de nuevas personas sea lo más fluido posible.
