Процес адаптації (представлення нового працівника) – набір екстремальних емоцій як з боку нового працівника, так і з боку роботодавця. Обидві сторони хочуть справити найкраще враження на іншу протягом перших кількох днів. Але інколи виходить, особливо на великих підприємствах, що процес введення нового працівника триває не тиждень, а місяць. Тоді хорошим рішенням є позначення т.зв приятель, роль якого буде полягати в тому, щоб допомогти працівнику адаптуватися до нового робочого місця.
Якими якостями повинен володіти Будда?
Перш за все, він повинен бути екстравертом, тобто відкритою людиною. Він має бути комунікабельною людиною, яка може легко заводити друзів, навіть у легкій розмові. У великих установах хорошими кандидатами на цю роль є люди, які подобаються їхнім колегам. Крім того, що вони повинні бути активними, вони повинні мати мотивацію діяти та співчувати іншим. Іншою бажаною рисою є вміння будувати конструктивний зворотний зв’язок на початкових циклах ознайомлення працівника із завданнями, які будуть входити до його обов’язків у майбутньому. Бадді повинен вміти спілкуватися з різними типами особистості та бути розумінням, коли щось незрозуміло для працівника, якого навчають.
Роль Будди і посадові обов'язки.
Часто люди, призначені на роль Будди, крім впровадження нових співробітників, мають свої обов'язки, пов'язані з посадою. Як роботодавець, ви повинні мати на увазі, що особа, яка виконує цю функцію, також повинна мати час для їх виконання. Представлення нового співробітника може призвести до затримок у роботі «приятеля». Близькість дедлайну може знизити ефективність адаптації працівника. Крім того, велика кількість обов’язків може спричинити такі негативні наслідки, як дратівливість або втома після понаднормової роботи. Тому варто взяти до уваги тимчасову відсутність або скорочення часу працівника, відповідального за представлення нової особи, шляхом продовження термінів або розподілу його обов’язків і делегування їх іншим людям у відділі.
Чи може начальник також діяти як Будда?
Роль приятеля повинна грати людина, яка працює в тому ж відділі, що і новий співробітник. Чи буде це прямий керівник або співробітник на іншій посаді, залежить від розміру організації. Якщо відділи мають невелику кількість співробітників, можливо, роль Будди буде виконувати керівник, як людина, яка найкраще і довше всіх знає компанію. Однак у великих закладах роль Будди призначається особі, яка займає ту саму посаду, що й нова особа. Ще одним фактором, який визначає вибір людини, є вік. На цій основі підбирається приятель, щоб знизити ризик відсутності спільної мови і мінімізувати стрес для нової людини.
Які види діяльності повинні бути в списку справ Будди?
Все залежить від організаційної культури компанії, в якій відбувається адаптація співробітника. Якщо інфраструктура навколо робочого місця дозволяє зустрічатися після роботи або під час перерви, варто включити в завдання приятеля, наприклад, спільний обід з новим співробітником. У той же час діяльність повинна бути узгоджена з тією, яку виконують інші колеги.
Приклади завдань для друзів:
- прийом нового співробітника з рецепції,
- екскурсія компанією та знайомство з іншими співробітниками,
- ознайомлення з використанням систем компанії,
- перший прийом їжі з працівником.
Чи можна використовувати роль Будди поза офісною роботою?
Фігурка Будди - це спосіб задовольнити потреби нових співробітників у перші дні роботи. Хоча роль Будди більш поширена в офісній роботі, це не виключає необхідності введення подібної посади, наприклад, на заводах. Однак ви повинні пам’ятати, що цю роль потрібно відповідати відповідному робочому місцю, тому що завдання Будди в офісі будуть зовсім іншими, ніж на виробництві.
Анотація – роль «приятеля» на роботі
Наявність людини, яка виступає в якості приятеля для нового співробітника, може істотно вилитися в адаптацію до нового робочого середовища і швидше виконання завдань. Важливо пам’ятати, що потрібно ретельно вибирати людину, яка володіє всіма рисами, які повинен поєднувати в собі Будда. Призначаючи цю особу, ми не повинні забувати про професійні обов'язки, які вона виконує, крім виконання ролі Будди. Діяльність, яка відбувається поза робочим місцем, наприклад, похід на вечерю чи боулінг, спрямована на інтеграцію з іншими працівниками, повинна відображати діяльність у житті компанії. Роль Будди можна використовувати в інших режимах роботи, але вони повинні бути відповідним чином адаптовані до переважаючих правил і потреб на робочому місці.
