El proceso de incorporación (presentación de un nuevo empleado) es una combinación de emociones extremas tanto por parte del nuevo empleado como del empleador. Ambas partes quieren causar la mejor impresión posible en la otra durante los primeros días. A veces, sin embargo, resulta, especialmente en entidades grandes, que el proceso de incorporación de un nuevo empleado no dura una semana, sino un mes. Entonces una buena solución es designar a los llamados Compañero, cuyo papel será ayudar al empleado a aclimatarse al nuevo lugar de trabajo.
¿Qué cualidades debe tener un Buda?
En primer lugar, debe ser una persona extrovertida, es decir, abierta. Debe ser una persona comunicativa que pueda hacer amigos fácilmente, incluso a través de pequeñas conversaciones. En las grandes instituciones, los buenos candidatos para este puesto son personas que agradan a sus compañeros de trabajo. Además de ser ambiciosos, deben estar motivados para actuar y ser empáticos con los demás. Otra característica deseable es la capacidad de generar retroalimentación constructiva en los ciclos iniciales de introducción al empleado a las tareas que serán sus responsabilidades futuras. Buddy debe poder lidiar con diferentes tipos de personalidad y ser comprensivo cuando algo no está claro para el empleado que está capacitado.
El papel del Buda y los deberes laborales.
A menudo, las personas asignadas al papel de Buda, además de contratar nuevos empleados, tienen sus propias responsabilidades relacionadas con su puesto. Como empleador, debes tener en cuenta que la persona que realiza esta función también debe tener tiempo para realizarlas. La introducción de un nuevo empleado puede provocar retrasos en el trabajo del "compañero". La proximidad de una fecha límite puede reducir la eficacia de la incorporación de empleados. Además, la multitud de responsabilidades puede provocar efectos negativos como irritabilidad o fatiga después de trabajar horas extras. Por tanto, cabe tener en cuenta la ausencia temporal o reducción de tiempo del empleado encargado de introducir una nueva persona ampliando los plazos o dividiendo sus funciones y delegándolas en otras personas del departamento.
¿Puede un superior actuar también como un Buda?
El papel de compañero debe desempeñarlo una persona que trabaje en el mismo departamento que el nuevo empleado. Si será un supervisor directo o un empleado en otro puesto depende del tamaño de la organización. Si los departamentos tienen un número reducido de empleados, es posible que el papel de buda lo desempeñe el supervisor, como la persona que mejor y más tiempo conoce la empresa. Sin embargo, en instituciones más grandes, a una persona que está en la misma posición que la nueva persona se le asigna el papel de Buda. Otro factor que determina la elección de una persona es la edad. Sobre esta base, se selecciona un compañero para reducir el riesgo de falta de un lenguaje común y minimizar el estrés de la nueva persona.
¿Qué tipos de actividades deberían estar en la lista de tareas pendientes de un Buda?
Todo depende de la cultura organizacional de la empresa en la que se realiza la incorporación del empleado. Si la infraestructura del lugar de trabajo permite reunirse después del trabajo o durante un descanso, vale la pena incluir en las tareas del compañero, por ejemplo, un almuerzo conjunto con el nuevo empleado. Al mismo tiempo, las actividades deben coincidir con las realizadas por otros colegas.
Ejemplos de tareas de compañeros:
- recoger a un nuevo empleado de la recepción,
- un recorrido por la empresa y presentación a otros empleados,
- introducción al uso de los sistemas de la empresa,
- Primera comida con un empleado.
¿Se puede utilizar el papel de Buda fuera del trabajo de oficina?
La figura de Buda es una forma de cubrir las necesidades de los nuevos empleados en sus primeros días de trabajo. Aunque el papel de Buda es más común en el trabajo de oficina, esto no excluye la necesidad de introducir una posición similar en las fábricas, por ejemplo. Sin embargo, debes recordar combinar este rol con el lugar de trabajo adecuado, porque las tareas de un Buda en la oficina serán completamente diferentes a las de la planta de producción.
Resumen: el papel de un "compañero" en el trabajo
La presencia de una persona que actúa como amigo de un nuevo empleado puede traducirse significativamente en una adaptación al nuevo entorno laboral y en una ejecución más rápida de las tareas. Es importante recordar elegir cuidadosamente a una persona que tenga todas las características que debe combinar un Buda. A la hora de nombrar a esta persona no debemos olvidarnos de las obligaciones profesionales que desempeña más allá de cumplir el papel de Buda. Las actividades que se desarrollan fuera del lugar de trabajo, como salir a cenar o jugar a los bolos, con el objetivo de integrarse con otros empleados, deben reflejar las actividades de la vida empresarial. El papel de un buda se puede utilizar en otros modos de trabajo, pero deben adaptarse adecuadamente a las reglas y necesidades imperantes en el lugar de trabajo.
