Polityka prywatności
www.folga.com.pl

Szanowny Użytkowniku!

Twoja prywatność jest dla Nas bardzo ważna i dlatego codziennie staramy się zapewnić odpowiednie standardy prywatności i bezpieczeństwa. Celem tego dokumentu jest przybliżenie Tobie najważniejszych informacji o sposobach, celach i zasadach przetwarzania przez Nas Twoich danych osobowych, które otrzymujemy w związku z korzystaniem przez Ciebie z Naszej strony internetowej (dalej Portal).

Zapewniamy Ciebie, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), w tym w szczególności, że przetwarzamy Twoje dane w jasno określonych celach i zgodnie z tymi celami.

§ 1.

[Administrator danych osobowych]

Administratorem Twoich danych osobowych jest FOLGA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej: FOLGA S.A.) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Grudziądzkiej 110 – 114/304, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 1142532 , posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 9562344169 oraz numerem Regon 38228625600000.
Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w jeden z poniższych sposobów
1. elektronicznie – wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: iod@must-consulting.pl,
2. korzystając z dostępnego na Portalu formularza kontaktowego lub
3. tradycyjnie – wysyłając list na Nasz adres wskazany powyżej.
Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności Użytkowników, starannie dobierając i stosując odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 2.

[Zakres zastosowania]

Postanowienia niniejszej Polityki mają zastosowanie do wszelkich – obecnych, byłych i przyszłych Użytkowników strony internetowej,
Spółka zastrzega, że treści zawarte na stronie nie są skierowane do Użytkowników poniżej 16 roku życia a co za tym idzie wszelkie dane osobowe takich Użytkowników nie są zbierane przez Spółkę w sposób zamierzony.

§ 3.

[Zakres, cel i czas przetwarzania]

Poniższa tabela przedstawia zakres, cel i czas przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz podstawy prawne poszczególnych procesów przetwarzania tych danych.

Kategoria danych	Cel przetwarzania	Rodzaj danych	Podstawa prawna	Czas przetwarzania
Dane funkcjonalne i analityczne	Zbieramy te dane w celu stałego doskonalenia i rozwijania strony internetowej poprzez analizę sposobu w jaki z niej korzystasz.	Będą to w szczególności takie dane jak historia przeglądania strony, internetowej oraz sposób jej przeglądania.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu usunięcia plików cookies, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku od dnia wejścia na stronę internetową.
Dane o urządzeniu i sieci	Zbieramy te dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu.	Będą to informacje dotyczące Twojego urządzenia (takie jak adres IP, lokalizacja, nazwa urządzenia, jego oprogramowanie) oraz dane dotyczące sieci, w tym rodzaj stosowanego połączenia, dane o funkcjonowaniu oraz pliki cookie.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	W czasie korzystania przez Ciebie z Portalu.
Dane kontaktowe	Zbieramy te dane w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość wysłaną z wykorzystaniem formularza kontaktowego udostępnionego na Portalu.	Będzie to przede wszystkim Twój adres poczty elektronicznej, ale w razie wyboru tradycyjnej korespondencji będzie to Twój adres do doręczeń lub numer telefonu.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Przez okres 30 dni od dnia odpowiedzi na Twoją wiadomość, nie krócej jednak niż przez okres prowadzonej korespondencji mailowej.
Dane kontaktowe i marketingowe	Zbieramy te dane w celu wysyłania newslettera oraz informacji handlowej.	Będą to Twoje dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) i kontaktowe (adres poczty elektronicznej).	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu cofnięcia zgody.
Dane Analityczne i marketingowe	Dane te są wykorzystywane do analizy tego w jaki sposób korzystać z naszej strony internetowej, a także w celach reklamowych (poznawanie potrzeb użytkowników i personalizację ich wrażeń oraz wyświetlanie odpowiednich reklam)	Będą to dane dotyczące przede wszystkim w celu badania zachowań użytkowników strony internetowej i analizy tych zachowań. . W przypadku Google Analytics będą to także przybliżone dane geolokalizacyjne, wersja przeglądarki, model urządzenia, marka urządzenia, wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, wersja platformy.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy, nie później jednak niż do czasu cofnięcia zgody.

§ 4.

[Udostępnienie danych osobowych]

Spółka oświadcza, że dane osobowe Użytkowników będą udostępnione podmiotom, z którymi współpracuje Spółka w ramach działalności Portalu. W szczególności będą to:
1. usługi księgowo – administracyjne, które świadczy spółka MKG Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (KRS 730214)
2. usługi hostingowe, które świadczy spółka cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu,
3. usługi analityczne, które świadczy spółka Microsoft Ireland Operations Limited oraz Microsoft Corporation z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki,
4. usługi analityczno-marketingowe, które świadczy Google Ireland Limited i Google LLC, a także Meta Platforms Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki i Meta Platforms Ireland Ltd w Irlandii,
5. usługi marketingowe, które świadczy Meta Platforms Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki i Meta Platforms Ireland Ltd w Irlandii.
6. usługi rozsyłania wiadomości elektronicznych, które świadczy Getresponse S.A. z siedzibą w Gdańsku.
Spółka może przekazać Twoje dane również spółce Folga OUT Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (KRS 1060240), z którą Spółka jest powiązana osobowo, w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie o ofertę na usługę outsourcingu procesowego lub zapytanie o ofertę o pracę dla osób szukających zatrudnienia.
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione również innym podmiotom niż wskazane w ust. 1 i 2 powyżej, o ile będzie to konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Portalu.
W przypadkach wskazanych we właściwych przepisach prawa, dane osobowe Użytkowników mogą zostać udostępnione organom publicznym lub organom wymiaru sprawiedliwości.
Spółka zobowiązuje się przedstawić Użytkownikowi aktualną listę podmiotów, którym udostępnione są jego dane osobowe, na każde żądanie Użytkownika.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że: a) Meta, Google oraz osoby trzecie mogą wykorzystywać pliki cookie, sygnały nawigacyjne i podobne technologie do gromadzenia lub odbierania informacji ze strony internetowej i innych miejsc w Internecie i używać ich do świadczenia usług pomiarów, targetowania i dostarczania reklam, b) może wyłączyć gromadzenie i używanie informacji, o których mowa powyżej, do obsługi targetowania reklam w ustawieniach przeglądarki, a także może skorzystać z następujących stron umożliwiających dokonanie wyboru: http://www.aboutads.info/choices orazhttp://www.youronlinechoices.eu/.

§ 5.

[Transfer danych osobowych poza EOG i do organizacji międzynarodowych]

W związku z korzystaniem przez Spółkę z usług podmiotów, które mają siedzibę, zakład, centra danych lub podwykonawców w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może dojść do transferu danych osobowych Użytkowników do państw trzecich w rozumieniu RODO. Na przykład z takim transferem danych mamy do czynienia w ramach usług świadczonych przez Microsoft Corporation, Google LLC i Meta Platforms Inc. z siedzibami i serwerami w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, taki transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO i na zasadach tam przewidzianych. W szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim, w tym decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework, która reguluje wymianę danych osobowych pomiędzy EOP a Stanami Zjednoczonymi Ameryki, przy czym Google LLC i Meta Platforms Inc. są uczestnikami programu Data Privacy Framework Program. W przypadku usługi Microsoft Clarity, Microsoft korzysta ze standardowych klauzul umownych w umowie z Microsoft Ireland Operations Limited.
Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.

§ 6.

[Prawa osób, których dane dotyczą]

W związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych, przysługują Tobie następujące prawa:
1. prawo dostępu do danych – przez co należy rozumieć żądanie przekazania Tobie informacji o tym jakie Twoje dane są przez Nas przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa,
2. prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych,
3. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w niektórych przypadkach, wynikających z art. 18 RODO, możesz żądać od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
4. prawo żądania przeniesienia Twoich danych osobowych,
5. prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych – zgłaszając sprzeciw musisz wskazać w jaki sposób Twoja szczególna sytuacja uniemożliwia Nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
prawo dostępu do danych – przez co należy rozumieć żądanie przekazania Tobie informacji o tym jakie Twoje dane są przez Nas przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa,
prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w niektórych przypadkach, wynikających z art. 18 RODO, możesz żądać od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo żądania przeniesienia Twoich danych osobowych,
prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych – zgłaszając sprzeciw musisz wskazać w jaki sposób Twoja szczególna sytuacja uniemożliwia Nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
Ponadto, w razie uznania, że Spółka przetwarza jego dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO, Użytkownik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Każde ze wskazanych powyżej uprawnień, Użytkownik może zrealizować w jeden ze sposobów wskazanych w § 1 ust. 2 Polityki.
W przypadku uznania, że Spółka przetwarza dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7.

[Dobrowolność podania danych osobowych]

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnia dane osobowe w sposób całkowicie dobrowolny, ale brak podania danych osobowych może uniemożliwić (np. w razie braku podania adresu mailowego w formularzu kontaktowym, brak zgody na pliki cookies) lub utrudnić korzystanie Portalu.

§ 8.

[Informacje o plikach cookies]

Korzystając z Naszej strony internetowej akceptujesz stosowanie przez Nas tzw. plików cookies. Zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer. Pliki te nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest możliwe ustalenie Twojej tożsamości. Pliki te pozwalają natomiast ustalić Twoje zwyczaje i preferencje.
Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie informacji w plikach cookies. Możesz to jednak zmienić w każdym czasie z poziomu swojej przeglądarki. Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach:

§ 9.

[Zmiany Polityki]

Obecna Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 18.02.2025r. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w każdym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na Portalu i będą obowiązywać na przyszłość.

Zasady przetwarzania danych osobowych przez FOLGA Sp. z o.o. w Toruniu

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?	FOLGA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Grudziądzkiej 110-114, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 1142532, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 9562344169 oraz numerem Regon 382286256, adres e – mail biuro@folga.com.pl, dalej jako FOLGA.
Jakie są cele i podstawy przetwarzania przez Nas Twoich danych osobowych?	W zależności od kontekstu przetwarzania, zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w celach
	Kandydaci do pracy	Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach: przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko w FOLGA na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami kodeksu pracy, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko u kontrahenta FOLGA (pracodawcy użytkownika), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,udostępniania Twoich danych osobowych innym podmiotom z Grupy FOLGA w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji prowadzonego przez ten podmiot, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,prawnie uzasadnionych celach FOLGA, tj. w celu udostępniania Twoich danych osobowych w celach prezentacji Twoich danych potencjalnym pracodawcom użytkownikom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
	Kontrahenci	Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach: wykonywania zawartej z FOLGA umowy i podjęcia czynności przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,związanych z prawnie uzasadnionymi interesami FOLGA, tj. w celach analitycznych, ale także w celach realizacji polityki wizerunkowej lub marketingowej FOLGA oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i ludzi, w tym bezpieczeństwa informatycznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
	Pracownicy i współpracownicy kontrahentów	Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w prawnie uzasadnionych interesach FOLGA, tj. w celu realizacji umowy łączącej FOLGA z danym kontrahentem lub nawiązania takiej współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe?	Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z usług których korzystamy w ramach prowadzonej przez FOLGA działalności. W szczególności będą to podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, informatyczne, bankowe, pocztowe i prawne. Twoje dane będą również przekazane innym podmiotom z Grupy FOLGA, jeśli wyrazisz na to zgodę. Na Twoje żądanie udostępnimy informację o podmiotach, którym udostępnione są Twoje dane osobowe.
Czy przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?	W związku z korzystaniem przez FOLGA z różnych usług informatycznych i elektronicznych dostarczanych przez podmioty mające swoje siedziby lub zakłady w państwach trzecich może dojść do przekazania Twoich danych również do innych państw trzecich. Będą to w szczególności Stany Zjednoczone Ameryki, w których siedzibę mają takie podmioty jak Google, Microsoft, ZOOM i inne. FOLGA podejmuje niezbędne działania, których celem jest zapewnienie odpowiedniej ochrony Twoich danych, zaś dostawcy tych usług zapewniają, iż w razie przekazywania danych do państw trzecich taki transfer odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w tym w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework. Twoje dane osobowe nie są i nie będą zaś przekazywane do organizacji międzynarodowych.
Jaki jest okres przechowywania przez Nas Twoich danych osobowych?	Twoje dane osobowe będą przechowywane przez FOLGA przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie współpracy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Po upływie tego okresu zostaną usunięte.
Jakie są Twoje uprawnienia w związku z przetwarzaniem przez FOLGA Twoich danych osobowych?	W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez FOLGA, przysługują Tobie poniższe uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych,prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia,prawo żądania usunięcia przez FOLGA tych danych, chyba że zachodzą przesłanki do ich dalszego przetwarzania,prawo żądania ograniczenia przez FOLGA. przetwarzania Twoich danych, w zakresie, w jakim jest to przewidziane w RODO,prawo przeniesienia swoich danych w powszechnie używanym formacie, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody,prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przez FOLGA Twoich danych,cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych, które przekazałeś dobrowolnie na podstawie zgody.
Jak możesz skorzystać ze swoich uprawnień?	Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku: w formie pisemnej na adres FOLGA lubw formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej FOLGA.
Czy przysługuje Tobie skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych?	Masz możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez FOLGA Sp. z o.o. Twoich danych osobowych narusza RODO.
Czy FOLGA korzysta z profilowania?	Dokonujemy automatycznego przetwarzania Twoich danych osobowych w celu ustalenia, które stanowisko u naszego kontrahenta byłoby dla Ciebie najkorzystniejsze.
Czy przysługuje Tobie prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych?	Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie przez FOLGA Twoich danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych sprzed jej cofnięcia. Oświadczenie o cofnięciu zgody możesz zrealizować poprzez przesłanie takiego wniosku: w formie pisemnej na adres FOLGA lubw formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej FOLGA.
Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?	Podanie danych osobowych następuje dobrowolnie i jest to wymóg umowny, jednakże nieudostępnienie żądanych danych może utrudnić lub uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

Polityka prywatnościwww.folga.com.pl