suitcase-2-check

Outsourcing procesowy

Outsourcing procesowy umożliwia przekazanie zadań firmie zewnętrznej, a to pozwala zleceniodawcy skoncentrować się na rozwoju i realizacji strategicznych celów. Usługa outsourcingu procesowego sprawdza się w różnych branżach, przynosząc wiele korzyści, zarówno w aspekcie organizacyjnym, jak i finansowym.

Frame 1000002829

Jakie są główne zalety outsourcingu procesowego?

  • data

    Optymalizacja kosztów

    Nie trzeba rozbudowywać struktur ani inwestować w nowe technologie – to rozwiązanie redukuje koszty rekrutacji, szkoleń i dokumentacji, jednocześnie zwiększając efektywność firmy.

  • shield-dots-2

    Obniżenie ryzyka

    Outsourcing procesowy przekazuje odpowiedzialność za projekty, minimalizując ryzyko opóźnień i niedopasowania działań do założeń.

  • money

    Elastyczność

    Outsourcing usług pozwala dostosować zamówienia do zmiennych warunków rynkowych, zapewniając firmom elastyczność i możliwość skalowania działań.

  • clock

    Skupienie na głównym biznesie

    Przekazanie procesów operacyjnych umożliwia firmie skupienie się na celach strategicznych, eliminując trudności z zatrudnianiem i zarządzaniem personelem.

artwork_1 (1)

Czym jest outsourcing procesowy?
(sprawdź)

Outsourcing procesowy to forma współpracy, w której firma powierza realizację wybranych procesów zewnętrznemu partnerowi, przenosząc na niego pełną odpowiedzialność za efektywne i zgodne z oczekiwaniami wykonanie zadań. Odpowiedzialność ta obejmuje nie tylko rekrutację, nadzór i koordynację pracowników, ale także kompleksowe zarządzanie procesem jako całością. Firma outsourcingowa odpowiada za osiągnięcie założonych rezultatów, w tym za wdrażanie odpowiednich standardów, optymalizację przebiegu działań, a także dostarczanie zasobów niezbędnych do realizacji zadań – od narzędzi i szkoleń po spełnienie wszelkich wymogów formalnych, takich jak odzież ochronna czy regulacje prawne. Dzięki takiej współpracy zleceniodawca może skoncentrować się na strategicznych celach, zachowując pełną kontrolę nad rezultatami projektu, bez potrzeby angażowania się w szczegóły operacyjne.

Jak wyglądają etapy współpracy?

  • icon box (1)
    1

    Zgłoszenie zapytania ofertowego

    Pierwszym krokiem jest kontakt z naszą firmą outsourcingową poprzez wypełnienie formularza, telefon lub e-mail. Po zgłoszeniu odpowiadamy na zapytanie, ustalając dogodny termin spotkania w celu omówienia szczegółów.

  • icon box (2)
    2

    Spotkanie, audyt i analiza potrzeb

    Na tym etapie omawiane są oczekiwania zleceniodawcy, specyfika działalności i warunki współpracy. Przeprowadzany jest audyt oraz analiza potrzeb, aby opracować indywidualnie dopasowane rozwiązanie.

  • icon box (3)
    3

    Nawiązanie współpracy

    Po ustaleniu wszystkich szczegółów i akceptacji formy współpracy następuje podpisanie umowy. Każdy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna, który koordynuje działania w ramach outsourcingu procesowego.

  • icon box (4)
    4

    Realizacja

    Zleceniobiorca przystępuje do realizacji zadania, przeprowadzając rekrutację personelu, organizując pracę zespołów oraz zapewniając ich pełną obsługę administracyjną. W trakcie trwania współpracy firma outsourcingowa pozostaje w stałym kontakcie ze zleceniodawcą.

  • icon box (5)
    5

    Monitorowanie i raportowanie wydajności

    Istotnym elementem współpracy jest regularne monitorowanie powierzonych wydajności z wykorzystaniem ustalonych KPI (Key Performance Indicators), które pozwalają na ocenę realizacji celów i efektywności działań. Spotkania podsumowujące wyniki pracy odbywają się zazwyczaj co najmniej raz w tygodniu, a w ich trakcie omawiane są osiągnięte wskaźniki, ewentualne odchylenia od założeń oraz działania naprawcze. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest bieżące dostosowywanie procesów, aby zapewnić najwyższy poziom realizacji zlecenia.

  • icon box (6)
    6

    Rozliczenie zlecenia

    Po zakończeniu realizacji przygotowywany jest szczegółowy raport podsumowujący wykonane działania. Raport trafia do zleceniodawcy, a na jego podstawie dokonywane jest rozliczenie finansowe. W odróżnieniu od pracy tymczasowej, w outsourcingu rozliczenie opiera się na wcześniej określonych jednostkach miary związanych z charakterem usługi, takich jak liczba wykonanych sztuk, waga, czas pracy czy inne wskaźniki ustalone w umowie.

  • icon box (7)
    7

    Zamknięcie procesu

    Końcowym etapem jest przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej oraz wystawienie faktury zgodnie z zawartymi w umowie warunkami.

Logo

Dlaczego Folga?

FOLGA więcej niż outsourcing procesowy

  • ai-sparks-2

    Kompleksowe wsparcie na każdym etapie

    Folga zapewnia pełne wsparcie, od analizy potrzeb, przez realizację działań operacyjnych, aż po zamknięcie projektu. Dzięki temu klienci mogą mieć pewność, że każda część zlecenia jest realizowana z najwyższą starannością.

  • ai-sparks-2

    Indywidualne podejście do klienta

    Każdy projekt outsourcingowy jest dostosowywany do specyfiki firmy i jej wymagań. Folga dba o pełne zrozumienie oczekiwań, co pozwala na efektywną współpracę i osiąganie zakładanych celów.

  • ai-sparks-2

    Doświadczenie w różnych branżach

    Nasza agencja pracy posiada wieloletnie doświadczenie w zatrudnianiu pracowników tymczasowych z różnych branż, dzięki czemu możemy oferować rozwiązania precyzyjnie dopasowane do specyfiki każdego sektora.

article

Case study

Sprawdź, jak pomogliśmy pozyskać nowych pracowników

Formularz kontaktowy