FOLGA sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Lipowej 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0001142532, NIP: 9562344169, REGON: 38228625600000, marketing@folga.com.pl, dalej: „FOLGA”)

Po przeanalizowaniu zakresu, charakteru oraz skali przetwarzania przez FOLGA danych osobowych nie zdecydowaliśmy się na powołanie Inspektora Ochrony Danych. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania przez FOLGA Twoich danych prosimy o kontakt bezpośrednio nami (jak wyżej).

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach:

a. rejestracji i udziału w organizowanej przez FOLGA konferencji pod nazwą FOLGA Leader Business Camp 2026. w dniu 19 maja 2026 r., na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b. związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

c. związanych z prawnie uzasadnionymi interesami FOLGA, tj. w celach statystycznych i marketingowych, ale także w celach realizacji polityki wizerunkowej lub marketingowej FOLGA, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d. Utrwalanie wizerunku (zdjęcia / nagrania) i relacje z wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w szczególności następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy (oraz ewentualnie: informacje organizacyjne przekazane w treści zgłoszenia, np. preferencje dot. udziału).

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z usług których korzystamy w ramach prowadzonej przez FOLGA działalności. W szczególności będą to podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, informatyczne, bankowe, pocztowe i prawne.

Na Twoje żądanie udostępnimy informację o podmiotach, którym udostępnione są Twoje dane osobowe.

W związku z korzystaniem przez FOLGA z różnych usług informatycznych i elektronicznych dostarczanych przez podmioty mające swoje siedziby lub zakłady w państwach trzecich może dojść do przekazania Twoich danych również do innych państw trzecich. Będą to w szczególności Stany Zjednoczone Ameryki, w których siedzibę mają takie podmioty jak Google, Microsoft, ZOOM i inne. FOLGA podejmuje niezbędne działania, których celem jest zapewnienie odpowiedniej ochrony Twoich danych, zaś dostawcy tych usług zapewniają, iż w razie przekazywania danych do państw trzecich taki transfer odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w tym w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework. Twoje dane osobowe nie są i nie będą zaś przekazywane do organizacji międzynarodowych.

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez FOLGA przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie współpracy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Po upływie tego okresu zostaną usunięte.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez FOLGA przysługują Tobie poniższe uprawnienia:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia,
• prawo żądania usunięcia przez FOLGA tych danych, chyba że zachodzą przesłanki do ich dalszego przetwarzania,
• prawo żądania ograniczenia przez FOLGA przetwarzania Twoich danych, w zakresie, w jakim jest to przewidziane w RODO,
• prawo przeniesienia swoich danych w powszechnie używanym formacie, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przez FOLGA Twoich danych.

Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku:

• w formie pisemnej na adres FOLGA lub
• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej FOLGA

Masz możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez FOLGA Twoich danych osobowych narusza RODO.

Nie, nie dokonujemy profilowania na podstawie Twoich danych osobowych.

Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie przez FOLGA Twoich danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych sprzed jej cofnięcia. Oświadczenie o cofnięciu zgody możesz zrealizować poprzez przesłanie takiego wniosku:

• w formie pisemnej na adres lub
• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej FOLGA

Podanie danych osobowych następuje dobrowolnie i jest to wymóg umowny, jednakże nieudostępnienie żądanych danych może utrudnić lub uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.