×

Kierownik Biura Obsługi Przyjazdów Pracowników Zagranicznych (k/m)

Kutno

Umowa o pracę

Pełny etat

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Pracę w agencji zatrudnienia realizującej projekty ogólnopolskie
  • Dynamiczne środowisko pracy – wiele projektów jednocześnie
  • Realny wpływ na jakość obsługi kandydatów i klientów
  • Samochód służbowy, niezbędne narzędzia pracy i wsparcie wdrożeniowe

Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie pracą Biura Przyjazdowego oraz organizacja jego bieżącej działalności.
  • Koordynowanie procesu przyjazdu i onboardingu nowych pracowników z zagranicy.
  • Nadzór nad wsparciem pracowników w zakresie formalności związanych z pobytem i zatrudnieniem w Polsce.
  • Koordynowanie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Nadzór nad przygotowaniem i składaniem dokumentów do właściwych urzędów i instytucji.
  • Monitorowanie terminów ważności zezwoleń, kart pobytu oraz pozostałych dokumentów.
  • Utrzymywanie bieżących kontaktów z urzędami i instytucjami państwowymi.
  • Koordynowanie działań związanych z zakwaterowaniem, meldunkiem, uzyskaniem numeru PESEL, założeniem konta bankowego oraz innymi formalnościami administracyjnymi.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów pracowników zagranicznych oraz dbanie o wysoki standard obsługi.
  • Zarządzanie zespołem Biura Przyjazdowego, wyznaczanie priorytetów oraz monitorowanie realizacji zadań.
  • Współpraca z działami Operacji, Administracji i Rekrutacji w zakresie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
  • Doskonalenie procesów oraz wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność pracy Biura Przyjazdowego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku związanym z legalizacją pobytu i zatrudnianiem cudzoziemców, w tym doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu lub projektów.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka hiszpańskiego – warunek konieczny.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność zarządzania zespołem oraz organizowania pracy własnej i podległych pracowników.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
  • Prawo jazdy kat. B.

Oferta Udostępnij:

Wyślij do nas swoje CV

    Dołącz CV (Opcjonalnie)

    document.addEventListener('submit', function () { fbq('track', 'Lead'); }, true);