Agencja pracy z zakwaterowaniem — dlaczego warto?

MAIN BLOG PICTURE

Poszukując wykwalifikowanych osób, na dane stanowisko w firmie, część przedsiębiorców decyduje się na zatrudnianie m.in. pracowników fizycznych z zagranicy. Oczywiście w takim przypadku należy zadbać o kilka istotnych kwestii, jedną z nich są kwatery pracownicze. Właściwe zakwaterowanie znajduje odzwierciedlenie w efektywności wykonywanych obowiązków oraz poczuciu stabilności zatrudnionych osób. W tym celu pomocna będzie agencja pracy z zakwaterowaniem, która zajmie się wszelkimi formalnościami. W tym artykule przestawimy najważniejsze zalety tego rozwiązania oraz odpowiemy na pytanie, czy możliwe jest odliczenie VAT od usług noclegowych.

Zbiorowe kwatery pracownicze – dlaczego warto je rozważyć?

Obecnie przyjęcie propozycji zatrudnienia w innym kraju mocno zależy od zapewniana pracownikowi fizycznemu odpowiedniego lokum. Samodzielne poszukiwanie właściwych miejsc może być czasochłonne. Dlatego też agencja pracy z zakwaterowaniem, jest coraz popularniejszą opcją. Oczywiście samo zapewnienie kwatery często nie jest wystarczające, coraz ważniejsza staje się również lokalizacja – im bliżej miejsca wykonywania obowiązków zawodowych, tym lepiej. Istotne są także warunki oraz koszty. W drugim przypadku najczęściej wygrywają przedsiębiorstwa, które oferują nieodpłatne kwatery bądź, jeśli ceny są stosunkowo niskie.

Pracownik fizyczny z zakwaterowaniem, który ma odpowiednie warunki (w tym dogodną lokalizację miejsca zakwaterowania), będzie zdecydowanie bardziej wydajny podczas wykonywania obowiązków zawodowych, ponieważ m.in. zaoszczędzi czas potrzebny na dojazd. Co więcej, zapewnienie mieszkania wpływa na zmniejszenie rotacji w firmie. Żeby zaoszczędzić czas na znalezienie odpowiedniego lokum, warto to zadanie powierzyć doświadczonej agencji pracy.

Zakwaterowanie a odliczenie podatku VAT

Zapewnienie pracownikom fizycznym z zagranicy kwater pozwala uniknąć wielu kosztów m.in. organizacji dojazdu. Niemniej jednak wielu przedsiębiorców zatrudniających osoby do zadań fizycznych i (nie tylko) zastanawia się, czy możliwe jest odliczenie podatku VAT. Co do zasady usługi noclegowe nie podlegają możliwości odliczenia podatku VAT.

Niemniej jednak w omawianej w naszym artykule kwestii prawo nie jest jednoznaczne. W sytuacji, gdy wykorzystuje się nieodpłatne kwatery, odliczanie podatku VAT może być możliwe. W tym celu dobrze jest przedstawić wniosek o podatkową interpretację indywidualną.

Zakwaterowanie pracowników a odliczenie VAT jest osiągalne, aby uzyskać pewność względem swojej sytuacji, warto zwrócić się m.in. do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), o wyżej wymieniony wniosek, dzięki temu można zdobyć informacje względem konkretnej sytuacji oraz przekonać się, czy istnieje możliwość odliczenia VAT. Oczywiście kwestię tę można również skonsultować z agencją pracy, z którą się współpracuje.

Koszty wynajmu kwater pracowniczych — możliwe rozwiązania

W zależności od możliwości danej firmy oraz przyjętej strategii działania, wynajem kwater m.in. w agencji pracy, możemy podzielić względem 3 rodzajów zakwaterowania dla pracowników fizycznych:

  • nieodpłatnych (umożliwiające w niektórych przypadkach odliczenie podatku VAT) — całe koszty pokrywa przedsiębiorca, pracownik tymczasowy nie partycypuje w koszcie wynajmu,
  • częściowo odpłatnych — firma płaci część ceny wynajmu kwater, w indywidualnie określonej proporcji, pozostałą część pokrywa pracownik,
  • odpłatnych — obecnie najrzadziej praktykowane, w tym przypadku całościowe koszty pokrywa osoba przyjęta przez daną firmę.

Dlaczego warto zdecydować się na współpracę z agencją pracy?

Zakwaterowanie osób wykonujących prace fizyczne przy pomocy doświadczonej agencji jest bardzo korzystną opcją. Profesjonalna agencja pracy poza znalezieniem odpowiedniego miejsca zadba również o inne formalności m.in. zawiązane z zatrudnieniem, legalizacją pobytu, a także pomoże z kwestią np. możliwości odliczenia podatku VAT. Planując zatrudnienie osób wykonujących prace fizyczne z zagranicy, na pewno warto powierzyć tę kwestię doświadczonej agencji takiej jak m.in. FOLGA. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszelkie formalności są “dopięte na ostatni guzik”.

W ramach naszych działań umożliwiamy również wynajęcie kwater pracowniczych. Znajdziemy idealne zakwaterowanie! Serdecznie zapraszamy do kontaktu – przestawimy indywidualną ofertę oraz odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące naszych usług.