Regulamin Promocji „Kasa za polecenie”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa warunki, zasady oraz czas trwania promocji „Kasa za polecenie” („Promocja”) .
2. Organizatorem Promocji („Organizator”) jest FOLGA Sp. z o.o. ul. Grudziądzka 110-114/304, 87-100 Toruń, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 1142532 NIP: 9562344169
§ 2. Definicje
Na potrzeby Promocji przyjmuje się następujące definicje:
a. „Osoba polecająca” – osoba fizyczna dokonująca polecenia kandydata na wolne stanowisko, biorąca udział w Promocji, spełniająca wymagania wskazane w § 4 ust. 1 Regulaminu,
b. Osoba polecana – osoba wskazana przez Osobę Polecającą jako potencjalny kandydat
b. „Promocja” – promocja opisana niniejszym Regulaminem,
c. „Nagroda” – nagroda opisana w § 5 ust. 1 Regulaminu
d. „Czas trwania Promocji” – czas trwania Promocji wskazany w § 3 Regulaminu.
e. „Fan Page” – profil komercyjny Organizatora prowadzony na portalu społecznościowym Facebook.com, dostępny pod adresem: www.facebook.com/folga.polska oraz Instagram.com, dostępny pod adresem: www.instagram.com/grupa_folga .
f. „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 3. Czas trwania Promocji
1. Promocja prowadzona jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 16.06 2025 r. do dnia 30.09 2025 r.
2. Promocja może zostać zakończona przez Organizatora przed upływem terminu określonego w ust. 1 w przypadku wyczerpania puli Nagród. Organizator zobowiązuje się poinformować Osoby polecające o wcześniejszym zakończeniu Promocji za pomocą strony internetowej www.folga.com.pl
§ 4. Uczestnicy Promocji
1. W Promocji może wziąć udział Osoba polecająca będąca osobą fizyczną, która:
a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b. wyrazi chęć przystąpienia do Promocji poprzez zgłoszenie za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej www.folga.com.pl i wypełnienie odpowiedniego pola danymi osobowymi osoby trzeciej (Osoby polecanej), zaś osoba ta podejmie zatrudnienie u Organizatora
(w jakiejkolwiek z następujących form prawnych: umowa o pracę, zlecenie, umowa o dzieło) w okresie trwania Promocji,
c. wyrazi zgodę na zamieszczenie na stronie internetowej www.folga.com.pl oraz Fan Page Organizatora swojego imienia i nazwiska w razie przyznania mu Nagrody.
2. Przystąpienie do Promocji przez Osobę polecającą następuje w chwili upływu jednomiesięcznego okresu zatrudnienia przez osobę trzecią (Osoby polecanej), o której mowa w § 4 ust. 1b Regulaminu, korzystającą z rekomendacji Osoby polecającej, u Organizatora lub podmiotu powiązanego kapitałowo albo osobowo z Organizatorem, nie później jednak niż w dniu zakończenia Promocji, po co najmniej 200 (dwustu) przepracowanych godzinach przez Osobę polecaną.
a. Osoba polecana musi być osobą pełnoletnią,
b. Osoba polecana nie może być osobą wcześniej lub obecnie zatrudnioną przez Organizatora lub podmioty z nim kapitałowo lub osobowo powiązane,
c. Osoba polecana, na dzień zgłoszenia, nie może znajdować się w procesie rekrutacji Organizatora lub podmiotów z nim kapitałowo lub osobowo powiązane,
d. dana Osoba polecana może zostać polecona tylko przez jedną Osobą polecającą, maksymalnie jeden raz na 12 miesięcy liczonych od jej zatrudnienia,
e. w sytuacji, gdy więcej niż jedna Osoba polecająca w Promocji poleca tą samą Osobę polecaną, liczy się data i godzina wypełnienia formularza wskazanego w § 4 ust.1 lit. b. Oznacza to, że Nagrodę może otrzymać tylko jedna osoba, która jako pierwsza poleciła daną Osobę Polecaną.
3. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne i nieodpłatne.
4. Z Promocji wyłączone są osoby zatrudnione (na jakiejkolwiek podstawie, np. umowa o pracę, zlecenie, umowa o dzieło, b2b) przez Organizatora lub podmioty z nim kapitałowo lub osobowo powiązane, które w zakresie swoich obowiązków mają rekrutowanie pracowników.
5. Przed wzięciem udziału w Promocji Osoba polecająca powinna zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Organizator oświadcza, że tekst niniejszego Regulaminu jest dostępny na stronie www.folga.com.pl oraz w siedzibie Organizatora. Wzięcie udziału w Promocji i przesłanie Organizatorowi zgłoszenia równoznaczne jest z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszej Promocji, opublikowania informacji o wygranej Nagrodzie na stronie internetowej www.folga.com.pl oraz Fan Page Organizatora oraz dystrybucji Nagród zgodnie z § 5 Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszenia oraz treść materiałów przesłanych przez Osoby polecające Organizator zastrzega sobie prawo do telefonicznej weryfikacji danych, usunięcia i niebrania pod uwagę zgłoszeń zawierających treści obraźliwe, wulgarne lub w inny sposób naruszające godność i dobre imię osób trzecich bądź też w inny sposób naruszających prawo lub dobre obyczaje.
7. Organizator informuje, że Promocja nie jest w żadnym zakresie sponsorowana, wspierana, administrowana ani stowarzyszona z serwisem Facebook i Instagram. Facebook i Instagram jest administrowany przez Meta Platforms Ireland Limited. Informacje podawane przez Osobę Polecającą są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie Meta Platforms Ireland Limiterd i będą one wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Promocji.
8. Osoby polecające zobowiązują się do wskazania prawdziwych danych osobowych. Prawdziwość wskazanych danych osobowych może być zweryfikowana przez Organizatora w momencie odbioru Nagrody, na podstawie okazanego przez Osobę polecającą dokumentu potwierdzającego tożsamość.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń z Promocji, co do których pojawią się uzasadnione okolicznościami podejrzenia, że oni lub osoby działające w ich interesie wysyłały zgłoszenia podając fikcyjne dane.
10. Obowiązkiem Organizatora jest poinformowanie o nieuwzględnieniu dokonanego zgłoszenia wraz z podaniem przyczyny. Taka informacja będzie przekazywana przy użyciu prywatnych wiadomości za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres wskazany zgłoszeniu.
§ 5. Nagrody.
1. Nagrody finansowane są ze środków własnych Organizatora.
a) Nagrody w Promocji określone są w załączniku numer 1 do niniejszego Regulaminu a ich wysokość zależy od tego, na jakie stanowisko zgłoszona będzie Osoba polecana.
2. Nagroda będzie wypłacona w ciągu 14 dni od przystąpienia do Promocji, o którym mowa w §4 ust. 2 Regulaminu.
3. Osoby polecające zostaną poinformowane przez Organizatora o Nagrodzie przy użyciu prywatnych wiadomości za pośrednictwem wiadomości e-mail wskazanych w zgłoszeniu. Osoby polecające zobowiązane są do przekazania Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do rozliczenia podatku bądź innych należności publicznoprawnych.
4. Jeżeli Organizator nie będzie w stanie z jakiegokolwiek powodu skontaktować się z Osobą polecającą lub nie otrzyma w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia odpowiedzi na przesłane powiadomienie o Nagrodzie, Organizator zastrzega sobie prawo niewydania Nagrody.
5. W wypadku rezygnacji z odbioru Nagrody przez Osobę polecającą, Organizator nie będzie zobowiązany do przekazania Nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Osoby polecającej.
6. Osoba polecająca nie może przenieść prawa do otrzymania Nagrody na inne osoby.
§ 6. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Promocji, Osoby polecające mogą składać, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na adres FOLGA Sp. z o.o., ul. Grudziądzka 110-114/304, 87-100 Toruń z dopiskiem „Promocja Kasa za polecenie”, przez cały czas trwania Promocji. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora, nie później niż do dnia 31 grudnia 2025 r.
2. Reklamacje powinny zawierać dane Osoby polecającej, adres korespondencyjny Osoby polecającej, dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz określenie żądania.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Odpowiedź na reklamację wysłana zostanie za pośrednictwem listu poleconego na adres korespondencyjny Osoby polecającej, podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
5. Po bezskutecznym wyczerpaniu procesu reklamacyjnego Osobom polecającym przysługuje prawo dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.
6. Niniejsze postępowanie reklamacyjne nie wyłącza, nie ogranicza i nie zawiesza uprawnień Osoby polecającej oraz nie wyklucza dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Osobę polecającą na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 7. Dane Osobowe
1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez osoby polecające będzie Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a. w celu wzięcia udziału w Promocji, przystąpienia do promocji i przyznania Nagrody, zaś podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Osoby polecającej,
b. w celu bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub elektronicznego w związku ze zgłoszeniem do Promocji oraz przystąpieniem do Promocji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie dobrowolnej zgody;
c. w celach związanych z rozliczeniami podatkowymi i realizacją innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków sprawozdawczych, zaś podstawą jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
d. w przypadku wyrażenia na to dodatkowej zgody – również w celu marketingu bezpośredniego, w szczególności w celu przesyłania informacji o produktach, promocjach i świadczonych usługach oraz składania ofert i propozycji zawarcia umowy i w tym zakresie do bezpośredniego kontaktu elektronicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), zaś podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tj. z dnia 15 września 2017 r., Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 z późniejszymi zmianami) – dobrowolna zgoda użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora wyłącznie w zakresie przechowywania danych.
3. Dane osobowe Osób polecających mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Organizator współpracuje w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, w tym podmiotom świadczącym na jego rzecz obsługę prawną, księgową, kadrową, bankową, ubezpieczeniową, ochrony mienia i informatyczną. Odbiorcą danych osobowych będą lub mogą być również organy ścigania, sądy oraz organy administracji publicznej.
4. Dane osobowe Osób polecających nie będą przekazywane do państwa trzeciego (kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe Osób polecających będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Po cofnięciu zgody dane osobowe zostaną usunięte z systemów informatycznych Administratora, zaś dokumenty w formie papierowej zostaną zniszczone;
6. Osoba polecająca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
7. Osoba polecająca posiada prawo żądania usunięcia danych osobowych w każdym czasie,
8. Osoba polecająca posiada prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
9. Osoba polecająca posiada prawo do przenoszenia danych w powszechnie używanym formacie pozwalającym np. na wydrukowanie lub zapisanie w pamięci komputera,
10. Osoba polecająca posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
11. Każde z uprawnieniach wymienionych w punktach od 7 do 11 Uczestnik może zrealizować poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres siedziby Administratora z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres biuro@folga.com.pl
12. Osoba polecająca posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne nieleżące po stronie Organizatora.
3. Wszelkie informacje o Promocji zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Osób polecających i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji.
5. Zarówno Osoby polecające jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji.
6. Odpowiedzialność Organizatora wobec Osoby polecającej w żadnym przypadku nie przekracza wartości i liczby Nagród określonych w niniejszym Regulaminie. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy sytuacji, w której takie ograniczenie odpowiedzialności pozostaje w sprzeczności z obowiązującym prawem, a w szczególności nie dotyczy szkód wyrządzonych przez Organizatora czynem niedozwolonym lub w sposób zawiniony.
7. Regulamin został sporządzony w wersjach językowych – polskiej, rosyjskiej, ukraińskiej oraz hiszpańskiej, przy czym, w razie wątpliwości, obowiązującą wersją jest wersja polska.
8. Obowiązująca wersja Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej www.folga.com.pl oraz w siedzibie Organizatora
9. Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
10. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej.
11. Prawem właściwym dla Promocji oraz dla oceny praw i obowiązków Uczestników jest prawo polskie.
12. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 czerwca 2025 r..