Klient w 2022 stanął przed koniecznością szybkiego zwiększenia liczby pracowników produkcyjnych w swoim zakładzie. Ze względu na rosnące zamówienia od głównych producentów samochodów oraz plany ekspansji, Klient musiał zatrudnić około 80 pracowników produkcyjnych w ciągu 4 miesięcy. Klient zdecydował się pozyskać brakujące zasoby ludzkie w Polsce. Główne wyzwania obejmowały:
- Braki kadrowe w Niemczech: Na lokalnym rynku pracy w Niemczech brakowało wykwalifikowanych pracowników produkcji, co powodowało trudności w realizacji celów produkcyjnych na czas.
- Szybka potrzeba zatrudnienia: Zakład produkcyjny potrzebował pracowników w krótkim czasie, aby zrealizować zamówienia i utrzymać ciągłość produkcji.
- Specyficzne wymogi kwalifikacyjne: Pracownicy musieli mieć doświadczenie w pracy na linii produkcyjnej, być gotowi do pracy w systemie zmianowym oraz spełniać wymagania dotyczące pracy w branży motoryzacyjnej.
- Wyzwania prawne: Delegowanie pracowników z Polski do Niemiec wymagało spełnienia określonych wymogów prawnych, związanych z pozwoleniami na pracę, zakwaterowaniem oraz formalnościami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych.
Rozwiązanie
- Rekrutacja w Polsce: Folga rozpoczęła rekrutację wykwalifikowanych pracowników produkcji w Polsce, korzystając ze swojej bazy danych oraz szeroko zakrojonej kampanii rekrutacyjnej. Zespół rekruterów przeprowadził dokładną weryfikację kandydatów, oceniając ich doświadczenie zawodowe oraz gotowość do pracy za granicą.
- Obsługa prawna i formalna: Agencja przejęła na siebie wszystkie formalności związane z procesem delegowania pracowników. Obejmowało to organizację pozwoleń na pracę, koordynację z niemieckimi urzędami, a także zapewnienie, że wszystkie przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych, podatków i wynagrodzeń zostały spełnione zgodnie z prawem.
- Zakwaterowanie i transport: Folga zorganizowała zakwaterowanie dla pracowników blisko zakładu Klienta w Niemczech oraz zapewniła transport z Polski. Agencja zapewniła również, że warunki zakwaterowania spełniały wszelkie standardy komfortu, co miało wpływ na satysfakcję i motywację pracowników.
- Wstępne szkolenia i onboarding: Agencja przeprowadziła wstępne szkolenia w Polsce, które przygotowały pracowników do specyfiki pracy w zakładzie motoryzacyjnym w Niemczech. Po przyjeździe, nowi pracownicy przeszli również szkolenie BHP oraz wdrożenie do procedur produkcyjnych w zakładzie Klienta.
Efekty
- Zatrudnienie 80 pracowników w ciągu 3 miesięcy: Folga nie tylko zrealizowała zadanie w krótszym niż planowano czasie, ale również dostarczyła wykwalifikowanych pracowników, którzy szybko zaadaptowali się do pracy w zakładzie.
- Zwiększenie produkcji o 25%: Dzięki nowym pracownikom, zakład Klienta zwiększył swoją wydajność produkcyjną o 25%, co umożliwiło terminową realizację zamówień i zwiększenie satysfakcji kluczowych klientów z branży motoryzacyjnej.
- Redukcja kosztów operacyjnych: Korzystanie z outsourcingu pracowników z Polski, przy wsparciu agencji Folga, pozwoliło Klientowi zredukować koszty związane z lokalnym zatrudnieniem w Niemczech, jednocześnie zapewniając dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej.
- Wysoki poziom satysfakcji pracowników: Dzięki dobrze zorganizowanemu zakwaterowaniu, transportowi oraz wsparciu w adaptacji do pracy w Niemczech, agencja Folga zapewniła wysoki poziom zadowolenia wśród pracowników, co pozytywnie wpłynęło na ich motywację i zaangażowanie.
- Spełnienie wymogów prawnych i zgodność z regulacjami: Dzięki kompleksowemu wsparciu prawnemu ze strony agencji, Klient mógł być pewny, że wszystkie aspekty delegowania pracowników, w tym przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i wynagrodzeń, zostały spełnione zgodnie z niemieckim prawem.
Wnioski
Dzięki współpracy z agencją pracy Folga, Klient z powodzeniem zrealizował proces delegowania pracowników produkcyjnych z Polski do swojego zakładu w Niemczech. Agencja dostarczyła kompleksowe wsparcie w rekrutacji, obsłudze formalnej i prawnej, a także zadbała o komfort pracowników, co przyczyniło się do zwiększenia efektywności produkcji i redukcji kosztów operacyjnych. Dzięki temu Klient mógł spełnić wymagania swoich kluczowych klientów i dalej rozwijać swoją działalność na rynku motoryzacyjnym.
