W związku ze zwiększonym wolumenem zleceń w nowym projekcie oraz koniecznością sprawnego zarządzania procesami magazynowymi, firma potrzebowała zatrudnić dużą liczbę magazynierów do swojego nowego magazynu w Polsce. Główne wyzwania obejmowały m in. brak wykwalifikowanej kadry magazynowej: Firma musiała szybko zatrudnić około 72 magazynierów w nowej lokalizacji w okresie 6 mcy, aby sprawnie uruchomić nowy projekt i szybko sprostać wzrastającej liczbie operacji i zapewnić sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw dla nowych klientów. Trudne warunki pracy: Praca magazyniera w branży transportowej była związana z dużym obciążeniem fizycznym, pracą zmianową w tym nocną oraz startującym sezonowym wzrostem zamówień, co powodowało ryzyko wysokiej rotacji pracowników.
Rozwiązanie
- Dedykowany zespół rekrutacyjny: Folga przydzieliła zespół rekruterów z doświadczeniem w branży logistycznej, który szybko opracował strategię rekrutacji i zidentyfikował najlepsze źródła kandydatów.
- Szeroko zakrojona kampania rekrutacyjna: Agencja rozpoczęła intensywną kampanię rekrutacyjną, korzystając z portali ogłoszeniowych, mediów społecznościowych, lokalnych biur pracy oraz własnych baz danych kandydatów. Kampania została skierowana głównie do regionów i miast o wyższym bezrobociu oraz do osób poszukujących pracy w logistyce i transporcie.
- Proces selekcji i testy praktyczne: Folga przeprowadziła wieloetapowy proces selekcji, który obejmował wstępne rozmowy kwalifikacyjne, testy praktyczne dotyczące pracy w magazynach, oraz ocenę umiejętności obsługi sprzętu magazynowego, takiego jak wózki widłowe.
- Szybka adaptacja i szkolenia wstępne: Dla wyselekcjonowanych kandydatów agencja zorganizowała szkolenia wstępne z zakresu bezpieczeństwa, obsługi systemów magazynowych oraz pracy w warunkach wysokiego obciążenia. Proces onboardingowy został zoptymalizowany tak, aby nowi pracownicy mogli szybko podjąć obowiązki.
- Wsparcie w adaptacji do pracy zmianowej: Folga pomogła w organizacji harmonogramów pracy zmianowej, a także zapewniła wsparcie w zakresie zakwaterowania dla pracowników dojeżdżających z dalszych regionów.
Efekty
- Szybkie zatrudnienie 30 magazynierów w ciągu pierwszych 8 tygodni: Dzięki sprawnej organizacji procesu rekrutacyjnego, agencja dostarczyła firmie 72 stałych magazynierów, co pozwoliło na terminowe rozpoczęcie pracy w nowych magazynach i obsługę zwiększonego wolumenu zamówień.
- Minimalna rotacja: Odpowiednia selekcja kandydatów, wdrożenie efektywnych szkoleń oraz wsparcie w adaptacji do warunków pracy doprowadziły do znacznego zmniejszenia rotacji kadry magazynowej. Pracownicy byli lepiej przygotowani na wyzwania związane z pracą fizyczną oraz zmianowym harmonogramem.
- Poprawa efektywności operacyjnej: Nowi pracownicy, odpowiednio przeszkoleni i wdrożeni, szybko zintegrowali się z zespołem, co pozwoliło na zwiększenie wydajności pracy magazynów o 15%. Dzięki lepszej organizacji zasobów kadrowych Klient był w stanie lepiej zarządzać procesami logistycznymi, co przyczyniło się do skrócenia czasu realizacji zleceń.
- Redukcja kosztów rekrutacji: Korzystanie z usług Folga pozwoliło Klientowi zaoszczędzić czas i zasoby na przeprowadzenie wolumenowego procesu rekrutacyjnego. Zatrudnienie nowych pracowników w krótkim czasie zminimalizowało koszty wynikające z długiego wewnętrznego procesu rekrutacji Klienta i ryzyka opóźnienia startu działalności.
Wnioski
Dzięki współpracy z agencją pracy Folga, Klient był w stanie szybko i skutecznie zrealizować wolumenowy proces rekrutacji magazynierów, co przełożyło się na stabilizację operacyjną oraz zwiększenie efektywności działalności magazynowej. Agencja dostarczyła kompleksowe rozwiązania, które pozwoliły firmie na szybkie uzupełnienie braków kadrowych i uniknięcie przestojów w realizacji zleceń, co miało kluczowy wpływ na start firmy oraz dynamiczny rozwój jak i sukces firmy w branży transportowej.
