Nowo obowiązujące przepisy w Kodeksie Pracy bezpośrednio wpływają na sposób prowadzenia rekrutacji i ogłaszania ofert pracy. Przedstawiamy kluczowe zmiany, które warto wiedzieć, aby działać zgodnie z prawem i budować zaufanie kandydatów.
Najważniejsze zmiany w Kodeksie Pracy 2025
- Obowiązek informowania o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale.
- Zakaz pytania o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy.
- Wymóg neutralnych płciowo nazw stanowisk i treści ogłoszeń.
1. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki dla pracodawcy
Jedno z najczęściej zadawanych pytań przez kandydatów i pracodawców to: Czy trzeba podać widełki wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę?
Odpowiedź: nie zawsze w ogłoszeniu, ale pracodawca musi przekazać informację o wynagrodzeniu:
- w ogłoszeniu, lub
- przed rozmową kwalifikacyjną, lub
- najpóźniej przed złożeniem oferty pracy.
Forma przekazu może być papierowa lub elektroniczna. Co ważne – należy także wskazać wszystkie składniki wynagrodzenia: premie, dodatki, benefity itp.
Przykłady poprawnych zapisów wynagrodzenia
- „Wynagrodzenie podstawowe 6 000 zł brutto + premia kwartalna do 2 000 zł brutto”.
- „Wynagrodzenie podstawowe 6 000 zł brutto + premia do 20% wynagrodzenia podstawowego, zależna od wyników”.
- „Łączne wynagrodzenie ok. 7 500 zł brutto, w tym do 1 500 zł brutto premii zależnej od wyników”.
Uwaga! Podanie kwoty premii nie wystarczy. Kandydat musi otrzymać także informacje o odpowiednich postanowieniach regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego.
2. Zakaz pytania o wynagrodzenie u poprzednich pracodawców
Do zakazanych pytań rekrutacyjnych należy od teraz także pytanie o zarobki u poprzedniego pracodawcy.
To ważna zmiana, która ma wspierać równość szans w procesie rekrutacyjnym. Działy HR powinny uwzględnić to w procedurach i szkoleniach rekruterów.
3. Obowiązkowa neutralność płciowa w ogłoszeniach
Od 24.12.2025 ogłoszenia o pracę muszą być neutralne płciowo. Proces rekrutacyjny nie może zawierać żadnych treści dyskryminujących.
Przykłady zakazanych sformułowań:
- „Szukamy asystentki do pracy w młodym zespole”.
- „Przyjmę panią o miłej aparycji”.
- „CV ze zdjęciem sylwetki kandydatki prosimy przesyłać…”
Ogłoszenia nie mogą sugerować preferencji dotyczących płci ani wykluczać żadnej grupy kandydatów.
Dlaczego te zmiany są ważne?
Dla każdej agencji pracy, pracodawcy i działu HR nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania praktyk rekrutacyjnych do standardów unijnych. Brak dostosowania się może prowadzić do konsekwencji prawnych i utraty reputacji.
Warto już teraz zaktualizować polityki rekrutacyjne i materiały ogłoszeniowe, by spełniały wymogi nowelizacji Kodeksu Pracy 2025.
